Pregunta muy simple aquí todo en el título. Estoy creando un documento en Word y transfiriéndolo a PDF usando Microsoft Print to PDF. ¿Debería preocuparme por el uso de fuentes multiplataforma? Sé que mi profesor está en Mac y no tiene Office instalado. Al abrir el PDF en mi sistema Windows, todo se muestra exactamente como se muestra en Word, pero me preocupa que la pantalla se rompa si las fuentes no están disponibles en otras plataformas.
¡Gracias!
Respuesta1
Yo uso Word 2016. Dentro del botón "opciones" cuando "guarda como..." en pdf, hay una casilla de verificación cerca de la parte inferior para cumplir con "PDF/A".
PDF/A es un estándar de archivo, una forma de garantizar que siempre podremos mostrar este PDF. Requiere que todas las fuentes estén incrustadas, entre otras cosas. Si sus fuentes no están incrustadas normalmente (y probablemente lo estén), puede marcar esa casilla y asegurarse de que todas sus fuentes estén incrustadas. En cuanto a los demás requisitos, todo lo que salga de Word debería estar bien.
Respuesta2
Para garantizar que las fuentes se muestren correctamente en todas las plataformas, debe incrustar las fuentes dentro del PDF generado.
También debes evitar la impresora PDF, ya que creo que no usa estas opciones, usa Guardar como.
Para hacer eso:
- Hacer clicArchivo > Opciones
- Vaya a la pestaña Guardar
- En "Preservar la fidelidad al compartir este documento", seleccione "Incrustar fuentes en el archivo" y cualquier otra opción que se adapte a su caso.
- El PDF generado ahora incluirá sus fuentes y se utilizarán al visualizarlo.
Respuesta3
Al exportar un PDF desde Word, tiene la opción de utilizar fuentes de mapa de bits que pueden no estar incrustadas. Si no tienes ganas de usar algo comoparchettfPara editar directamente las fuentes en cuestión para permitir la incrustación, puede marcar esta opción para garantizar la legibilidad a expensas de la selección de texto, al menos fuera del OCR, que es un poco más complicado de lo que sospecho que está buscando.
Respuesta4
A) BÁSICOS
Un controlador de impresión generalmente está diseñado para enviar todos los datos a la impresora y crear una "copia impresa" que corresponda. Hay casos raros en los que una fuente se sustituiría por un indicador de "usar fuente del dispositivo", pero para una impresora PDF esto seríamuyextraño. En tal sentido, puede estar razonablemente seguro de que todas las fuentes se incrustarán en el pdf resultante. Sin embargo, esto significaría "confiar" en Microsoft...
El estándar pdf para "nada se romperá" espdf/a, que MS "imprimir en pdf" NO puede producir. Entonces, si quieres estar 100% seguro, con cualquier utilidad que uses, necesitas crear un pdf/a.
B) OPCIONES
Tienes varias opciones para conseguir un pdf/a:
Convierta su archivo a pdf/a usando uno de losmuchos convertidores en línea gratuitos. No es bueno para la privacidad.
Utilice un editor de PDF gratuito. Ya no es tan fácil encontrar editores gratuitos sin conexión, peroAqui hay uno
Hay algunas herramientas/editores de PDF que instalarán su propia impresora PDF, comoÉste. Suelen tener más opciones que la impresora MS PDF. Probablemente puedas encontrar una herramienta decente de forma gratuita.
Si usa esto regularmente para trabajar, compre una herramienta profesional de creación de PDF. No es necesario que sea Adobe Acrobat. Existen muchas opciones de pago único.
C) La mejor solución para Word 2016 y posteriores
Ya hay una respuesta correcta de 2019:
No utilice MS Print a pdf, utilice Save as...y elija pdf. Luego, en las opciones, marca el pdf/A compliant.
PDF/A significa, entre otros:
Todo el contenido está incrustado (fuentes, colores, texto, imágenes, etc.) y no contiene audio/video. Fuente
Además, a diferencia de la opción 'imprimir' (que podría comprimir o distorsionar algunos datos), esto debería permitirle ver las fuentes (o subconjuntos) incrustadas exactas. Además, probablemente creará un archivo más pequeño y renderizará las líneas mucho mejor.