Buenas tardes. Soy entrenador de fuerza y acondicionamiento en una escuela secundaria y quiero brindarles a mis atletas informes de progreso basados en los datos que guardo en una hoja de datos maestra. Esta hoja de cálculo tiene más de 5000 filas y 79 columnas (más de 700 atletas). Cada atleta tiene 7 filas de datos en total (una para cada 6 tiempos de evaluación diferentes y una fila de CAMBIO TOTAL). Cada fila tiene resultados de evaluación con cambios absolutos y relativos. Me gustaría poder seleccionar un período de evaluación (ejemplo: verano de 2019), un deporte y luego elegir entre los nombres de todos los atletas de ese deporte. Al hacer clic en su nombre, me gustaría que otras celdas de la plantilla de informe se completen automáticamente. La primera imagen es un ejemplo de la fuente de datos. La segunda imagen es un ejemplo de la plantilla de informe que recibiría el atleta/donde quiero colocar los menús desplegables. El informe estará en una hoja separada del mismo libro de trabajo.
Respuesta1
Totalmente factible, necesitaría algunas fórmulas matriciales si desea depender solo de un informe de una sola hoja. Entonces, serían muchas búsquedas visuales con un IF que determina el rango.
Ejemplo usando tus datos, para Peso Corporal en lo que sería C4 del segundo archivo:
=VLOOKUP(C2,IF(IF(1stfile!A2:A7=A2,1stfile!E2:E7)=B2,1stfile!C2:M7),10,FALSE)
Es una fórmula matricial, por lo que, después de ingresarla, debe presionar CTRL+ SHIFT+ ENTER.
En teoría, esto debería funcionar, pero sería necesario probarlo en un archivo. Si quieres puedes subir esas muestras cambiando los nombres por falsos para que podamos probar el modelo.
Pero es complejo y necesitarás una fórmula para cada campo y fórmulas de matriz. Cuando hay demasiados, suele afectar radicalmente el rendimiento, pero podría funcionar.
Respuesta2
He descubierto una manera de resumir los datos usando tablas dinámicas. Gracias por su tiempo y paciencia. ¡Felices vacaciones!