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Excel VBA: imprima el rango especificado en una celda en PDF y envíelo por Outlook

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Excel VBA: imprima el rango especificado en una celda en PDF y envíelo por Outlook

No tengo mucha experiencia con Excel VBA, pero estoy intentando crear una macro que imprima en PDF un rango de celdas específicas y enviarla por Outlook.

No llego a trabajar lo siguiente:

  • No se guarda en la carpeta especificada en la celda N9 de mi documento
  • No guarda el PDF con el nombre que especifiqué en la celda N10
  • Lo más importante es que no imprime el PDF en el rango especificado que tengo en la celda N4
  • Además, ¿hay alguna manera de omitir la parte para especificar la carpeta donde guardar el PDF? Solo ve directo al correo electrónico

Aquí esta laarchivo de ejemplo

Aquí está el código que tengo hasta ahora, no tengo experiencia en VBA

Sub Saveaspdfandsend()
Dim xSht As Worksheet
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xFolder As String
Dim xYesorNo As Integer
Dim xOutlookObj As Object
Dim xEmailObj As Object
Dim xUsedRng As Range

Set xSht = ActiveSheet
Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)

If xFileDlg.Show = True Then
   xFolder = xFileDlg.SelectedItems(1)
Else
   MsgBox "You must specify a folder to save the PDF into." & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Must Specify Destination Folder"
   Exit Sub
End If
xFolder = ActiveSheet.Range("n9")
xFolder = xFolder + "\" + xSht.Name + ".pdf"

'Check if file already exist
If Len(Dir(xFolder)) > 0 Then
    xYesorNo = MsgBox(xFolder & " already exists." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you want to overwrite it?", _
                      vbYesNo + vbQuestion, "File Exists")
    On Error Resume Next
    If xYesorNo = vbYes Then
        Kill xFolder
    Else
        MsgBox "if you don't overwrite the existing PDF, I can't continue." _
                    & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Exiting Macro"
        Exit Sub
    End If
    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "Unable to delete existing file.  Please make sure the file is not open or write protected." _
                    & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Unable to Delete File"
        Exit Sub
    End If
End If

Set xUsedRng = xSht.UsedRange
If Application.WorksheetFunction.CountA(xUsedRng.Cells) <> 0 Then
    'Save as PDF file
    xSht.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=xFolder, Quality:=xlQualityStandard

    'Create Outlook email
    Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xEmailObj = xOutlookObj.CreateItem(0)
    With xEmailObj
        .Display
        .To = ActiveSheet.Range("n5")
        .CC = ActiveSheet.Range("n6")
        .Subject = ActiveSheet.Range("n7")
        .HTMLBody = "<font face=" & Chr(34) & "Calibri" & Chr(34) & " size=" & Chr(34) & 4 & Chr(34) & ">" & "Good day dear Master," & "<br> <br>" & ActiveSheet.Range("n8") & "<br> <br>" & Signature & "</font>"
        .Attachments.Add xFolder
        If DisplayEmail = False Then
            '.Send
        End If
    End With
Else
  MsgBox "The active worksheet cannot be blank"
  Exit Sub
End If
End Sub

Respuesta1

"Soy muy inexperto con Excel VBA."
Alguien está siendo modesto.

No veo nada que pueda señalar y decir "este es el problema"; pero su código hace referencia constantemente a ActiveSheety eso puede ser algo muy peligroso.

El problema de martillar algo ActiveSheetasí es que no puedes estar seguro de que ActiveSheetsea lo que esperas que sea. Conté 6 llamadas para ello, son 6 oportunidades para cualquier cantidad de cosas para cambiar la hoja activa y descarrilar su programa.

Suceden cosas extrañas cuando empiezas a trabajar con la hoja de trabajo equivocada. Cosas como no poder guardar un archivo porque leyó la celda incorrecta. O no imprime correctamente porque el programa está leyendo la UsedRangehoja equivocada.

Ahora, no estoy diciendo que esto sea lo que está causando el problema, pero su código está lo suficientemente bien escrito como para poder descartar un problema, y ​​no puedo descartar este.

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