Más allá del título de la pregunta:
¿Cómo puedo asegurarme de que los bordes de la tabla lleguen a los bordes de las áreas máximas impresas de la página, para maximizar la tabla hasta el punto que se ajuste a toda la página cuando se imprime en A4?
Intento explicar mi problema con las siguientes imágenes:
¿Existe alguna configuración para hacerlo? Intenté con todas mis fuerzas mover la mesa hacia arriba y es muy difícil porque no parece reaccionar a mi entrada.
Sugiera una forma de "asegurarse" de configurar la tabla en el área imprimible máxima posible en el documento de Word, si es posible.
Estoy usando Microsoft Word 365.
Respuesta1
Hay un par de maneras.
Una forma es establecer todos los márgenes de página en 0 (si su impresora no puede imprimir hasta el borde, recibirá una advertencia indicando que está fuera del área imprimible), establecer el ancho de la tabla en 100 % o en el número de pulgadas que tenga el ancho. página es, luego establezca la altura de la fila a la altura de la página (me gusta establecer "Altura de la fila es" en "Exactamente" en lugar de "Al menos" y también desmarque "Permitir que la fila se divida entre páginas", son no es necesario pero puede ayudar). Ahora debería tener una tabla de una sola celda que cubra completamente la página. Si necesita varias columnas o filas, deberá dividir la tabla y calcular las medidas de cada columna y fila para mantener una cobertura completa o crear una tabla anidada.
Otra forma es cambiar la opción Ajuste de texto de la tabla a "Alrededor", que (si conoce HTML) es muy similar a hacer flotar la tabla para que pueda "separarse" de los contenedores. Luego haga clic en el botón "Posicionamiento..." y configúrelos como se muestra en la imagen adjunta. Las configuraciones importantes en el Posicionamiento de la tabla son las opciones "Realitivo a", desea que estén configuradas en "Página" y la distancia en 0. Luego, igual que en el primer método, establezca el Ancho de la tabla en el ancho de la página y el altura de fila a la altura de la página.
Nota: Puede ser un poco engorroso obtener las alturas y anchos correctos, especialmente cuando comienzas a agregar contenido y dividir celdas, pero puedes lograrlo ajustando las alturas de las filas y los anchos de la tabla/columnas. Si planea tener esta tabla como lo único en su documento, Word, por cualquier motivo, fuerza una nueva línea al final del documento. Es posible que al final te quedes atascado con una página en blanco. A veces puedo solucionar esto configurando la configuración del párrafo de la nueva línea para que no tenga espacios y la fuente más pequeña posible y hacer que la altura de mi tabla sea un poco menor para permitir el espacio para la nueva línea en la primera página.
Respuesta2
Seguimiento del comentario de @DavidPostill.
Supongo, sin pruebas, que estás utilizando Word para Windows, no en una Mac. Los cambios estructurales son los mismos en una Mac pero los controles son un poco diferentes. estas lidiando conPropiedades de seccióny conEncabezados y pies de paginaque forman parte de las Propiedades de la sección.
- Trabajar con seccionespor Dave Rado, MVP
- Resumen de configuración de encabezado y pie de páginaen mi sitio web.
En medio de un documento con otro texto
Si su tabla está en otro texto y desea tener márgenes normales para ese otro texto, deberá configurar su documento para que tenga saltos de SECCIÓN de página a su alrededor. Esto se hace en la pestaña Diseño. Antes de su mesa: Saltos > Página siguiente y después de Saltos > Página siguiente.
Luego, en la pestaña Encabezados y pies de página, asegúrese de que sus encabezados y pies de página no estén "vinculados al anterior". Haga esto tanto para el encabezado como para el pie de página. Esto debe hacerse en la sección que contiene su tabla y la siguiente sección. Luego realice los cambios en los encabezados y pies de página en la sección que contiene su tabla sin cambiar otras.
Tamaño de encabezado y pie de página: ¡haga esto después de agregar saltos de sección!
Si bien no puede eliminar encabezados y pies de página en Word(son parte de la estructura del documento), puedes reducirlos. Esto se puede hacer en la pestaña Encabezado/Pie de página o en el cuadro de diálogo Diseño de página. Puedes cambiar la distancia reservada a .1.
Tenga en cuenta que cada encabezado y pie de página tiene unpárrafo vacíoen eso. Puede verlos mostrando marcas de formato que no se imprimen. Si bien no puedes eliminar esos párrafos vacíos, también puedes reducirlos. Vaya a cada encabezado y pie de página. Utilice Ctrl+A para seleccionar todo el texto y luego cambie el tamaño de fuente a 1 punto. (Tienes que escribir el 1.)
Su encabezado y pie de página también pueden tener un espacio entre párrafos establecido para un espacio antes o un espacio después. Este es el formato de párrafo y se puede cambiar en el cuadro de diálogo Formato de párrafo al que puede acceder haciendo clic en el Iniciador de diálogo (pequeña flecha en la parte inferior derecha del Grupo de párrafos).
Advertencias finales
- Cualquier cambio en el controlador de impresora utilizado cambia el área imprimible. Esto puede ser diferente en diferentes computadoras incluso si usan la misma impresora.
- La numeración de páginas se vuelve más complicada con varias secciones. Mira mis escritos enNumeración de páginas en Word.