En mi trabajo, a menudo editamos muchas veces los mismos documentos de Excel y creamos muchas versiones. Para que el revisor sepa qué cambios se realizan después de cada modificación, debemos resaltar todos los cambios realizados, existen códigos VBA para resaltar automáticamente la celda modificada en una hoja de cálculo de Excel a partir de una búsqueda en Internet, sin embargo, ninguno de ellos aborda la necesidad. que a veces dentro de cada edición, editará dos veces la misma celda para que se restablezca el valor original, es decir, si
Modifico la celda A1de 'sí' a 'no', luego, después de pensarlo dos veces, la cambio a sí nuevamente, A1todavía está resaltada (lo que significa que esta celda ha cambiado), pero en realidad no es así. ¿Hay alguna manera de solucionar esto?
Respuesta1
Lo que estás buscando se conoce comoPOE de control de documentos. Excel no le ofrecerá una solución, ni directa ni indirectamente, pero aún así se puede utilizar siempre que se implemente la capacitación adecuada y se supervisen y apliquen las prácticas. Esto puede variar ampliamente dependiendo de su industria, pero aquí hay una guía de ejemplo para la industria de seguridad alimentaria:
Guía SQF Mod 2 (consulte las páginas19 ~ 22)
ISO también ofrece sus propios estándares, al igual que muchos otros puntos de referencia y esquemas de auditoría. A partir de ahí, usted puede crear su propio POE y plantillas de formularios de documentos para ayudarle en sus prácticas de control de documentos. A continuación se muestra un ejemplo de seguimiento mediante archivos de Excel:
Y aquí hay un ejemplo de qué encabezados/pies de página de formulario puede querer incluir para ayudar en el control de documentos:
