Tengo un documento extenso de Word, que debo imprimir y encuadernar en formato DIN A4 pero también debe poder leerse en formato digital. El cuerpo principal está en modo vertical, pero varias mesas están en modo horizontal. Las tablas ocupan varias páginas. Quiero formatear las secciones del modo horizontal para que el encabezado y el pie de página (incluido el número de página) estén alineados con las secciones del modo vertical cuando estén delimitadas. Entonces, si el número de página está en la parte inferior derecha para el modo vertical, entonces debería estar en la parte inferior izquierda y girado 90° en el modo horizontal.
Sé que existen algunas soluciones manuales como convertir la tabla en una imagen, como se explica enesta respuestao copiar la tabla en un campo de texto (veresta publicación) pero todos parecen ser muy propensos a errores y poco prácticos para tablas grandes, además las descripciones son para versiones muy antiguas de Word. ¿Existe una forma más elegante?
Respuesta1
Puede hacer esto, pero requiere encabezados/pies de página separados para esa sección que se colocan en cuadros de texto, tablas o marcos que flotan en el encabezado/pie de página.
Los mismos métodos que funcionaban en Word 2003 son los únicos disponibles en Word 2019/365 aunque los controles han cambiado en la interfaz. Aquí hay unvídeo que demuestra cómo hacer esto en versiones Ribbon.
Esto se aborda en mi capítulo sobreSecciones y encabezados/pies de página y números de página.
Aquí está midocumento de demostración: Demostración de encabezados y pies de página verticales en secciones horizontalesFue preparado en respuesta a esto.pregunta en el foro de respuestas de Microsoft. Puede ver varias técnicas informadas y útiles en otras respuestas allí.
Aquí está la mejor fuente sobre esto:Cómo poner un encabezado y pie de página vertical en una página horizontalpor Bill Coan. Tenga en cuenta que las referencias a los pasos se refieren a información sobre cómo insertar una página horizontal en el original que no se cita aquí.
Aquí hay una cita parcial:
Cómo poner un encabezado o pie de página vertical en una página horizontal
Existen varios métodos alternativos para colocar un número de página, encabezado o pie de página vertical en una página horizontal. Sólo hay un método que es comparativamente fácil (usar “páginas ficticias”) y frecuentemente no resulta satisfactorio. Los otros métodos son bastante complicados y requieren bastante prueba y error, pero las instrucciones a continuación le darán un buen comienzo.
Si todo lo que necesita es un número de página, Word 2007 lo ha hecho mucho más fácil (aunque no exactamente obvio), así que comencemos por ahí.
Número de página vertical en Word 2007
Word 2007 esencialmente automatiza la creación de un cuadro de texto como se describe a continuación. Así es cómo:
Haga doble clic en el área del encabezado para mostrar la pestaña Diseño de herramientas de encabezado y pie de página de la cinta.
En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página y luego en Márgenes de página.
Nota: También se puede acceder a este grupo y botón desde la pestaña Insertar sin acceder al encabezado.
En la galería, elija una de las selecciones Página X o Número simple. Los “verticales” parecen tentadores, pero en realidad están girados en la dirección incorrecta, por lo que probablemente sea mejor usar el Número Simple. Si desea números en la parte superior de la página, elija Derecha o Izquierda para los números en la parte inferior. Probablemente necesitarás reformatear el número que elijas, eliminando un borde o reduciendo el tamaño de fuente. Dado que el número está en un cuadro de texto, la pestaña Herramientas del cuadro de texto está disponible cuando selecciona el número. En el grupo Texto, use el botón Dirección del texto para rotar el número a la orientación correcta. Es posible que deba ajustar el tamaño y la ubicación del cuadro de texto. Puedes intentar arrastrarlo donde quieras o puedes usar Organizar | Posición | Más opciones de diseño para especificar la ubicación con precisión.
Nota: Dado que el número de página está en un cuadro de texto normal, puede hacer que el cuadro de texto sea lo suficientemente grande como para contener un encabezado o pie de página si lo desea. O puede seguir las instrucciones a continuación para realizar toda la tarea manualmente. Uso de “páginas ficticias” y dos tiradas de impresión (todas las versiones de Word)
Si es probable que su documento nunca deba enviarse por correo electrónico a otras personas, sino que solo se distribuirá en forma impresa, este es probablemente el método más simple para imprimir páginas horizontales con un encabezado/pie de página vertical, y funciona en cualquier versión de Word.
En su documento, inserte saltos de página manuales (Ctrl+Entrar) para crear la cantidad requerida de páginas para su sección horizontal. Estas páginas “en blanco” tendrán el mismo encabezado y/o pie de página que las páginas de texto.
En un documento separado, o en una sección horizontal separada al final del documento, configure sus páginas horizontales con los márgenes apropiados y sin encabezado ni pie de página.
Imprima el documento vertical (o la parte vertical del documento combinado vertical/apaisado).
Vuelva a cargar las páginas “en blanco” en su impresora, teniendo cuidado de orientarlas de tal manera que las páginas horizontales se impriman correctamente e imprima la sección o documento horizontal.
Usando un cuadro de texto (Word 97 y superiores)
Esto es más sencillo de configurar que usar una mesa en un marco; pero desafortunadamente, ciertos campos no funcionan en los cuadros de texto; lo más problemático es que el campo StyleRef no funciona. Si desea utilizar un campo StyleRef (o cualquier tipo de referencia cruzada), deberá utilizar una tabla en un marco en lugar de un cuadro de texto.
Además, si necesita parte del encabezado o pie de página para ajustar las palabras (por ejemplo, si tiene un título a la izquierda, que puede necesitar ajustar las palabras, y un número de página a la derecha), entonces necesitará una mesa; y las tablas en marcos son mucho más fáciles de administrar que las tablas en cuadros de texto.
Este es el procedimiento para usar un cuadro de texto:
Revise los pasos 7 a 15 en la sección “Insertar una página horizontal” según sea necesario para obtener instrucciones sobre cómo desvincular el encabezado y el pie de página de la sección horizontal de las secciones verticales anteriores y siguientes. Es muy importante que haga esto antes de continuar.
Elimine el material en el encabezado o pie de página de su sección horizontal; o córtelo en el Portapapeles para reutilizarlo en el Paso 7.
Con el cursor colocado en el encabezado vacío, dibuje un cuadro de texto:
En Word 2003 y versiones anteriores, utilice la herramienta Cuadro de texto en la barra de herramientas Dibujo:
(o seleccione Insertar | Cuadro de texto).
En Word 2007, utilice Insertar | Texto | Cuadro de texto | Dibujar cuadro de texto.
Cambie el tamaño y coloque el cuadro de texto como desee. Puede colocar el cuadro de texto en cualquier lugar de la página y seguirá siendo tratado como parte del encabezado o pie de página. Para un encabezado, desea que el cuadro de texto esté en el margen derecho de la página; para un pie de página, debe estar en el margen izquierdo.
Elimine el borde del cuadro de texto, si lo desea, haciendo clic derecho en su borde y eligiendo Formato de cuadro de texto (Formato de autoforma en Word 2007) y luego eligiendo "Color de línea": "Sin línea" en la pestaña Colores y líneas. (En Word 2007, cuando se selecciona un cuadro de texto, la pestaña Herramientas de cuadro de texto proporciona un botón para Contorno de forma).
Con el cursor en el cuadro de texto, elija Formato | Dirección del texto (o use el botón Dirección del texto en la barra de herramientas Cuadro de texto o, en Word 2007, la pestaña Herramientas del cuadro de texto), elija la dirección del texto deseada y haga clic en Aceptar.
Ingrese el texto deseado en el cuadro de texto, usando los botones en la barra de herramientas Encabezado y pie de página o en la pestaña Diseño de Herramientas de encabezado y pie de página si es necesario. O pegue el contenido del Portapapeles en el cuadro de texto (consulte el Paso 2). Configure sus pestañas, si es necesario, utilizando los estilos integrados de Encabezado y Pie de página (use el cuadro de diálogo Pestañas si necesita ajustarlas; obviamente, no puede usar la regla).
Repita los pasos 2 a 7 (si es necesario) para el pie de página.
Regrese al documento principal haciendo clic en Cerrar o Cerrar encabezado y pie de página o haciendo doble clic en el cuerpo del documento.
Nota: Al utilizar este método, es muy importante tener tanto el encabezado como el pie de página desvinculados de las secciones anterior y siguiente. Dependiendo de la ubicación de su cuadro de texto, Word puede decidir espontáneamente anclarlo al encabezado en lugar del pie de página (donde lo creó) o viceversa; Si el encabezado o pie de página no está desvinculado de los de las secciones circundantes, el cuadro de texto aparecerá en todo el documento.
Usar una mesa en un marco (Word 97–2003)
Nota: Aunque todavía se puede acceder a los marcos (con considerable dificultad) en Word 2007, esa versión también elimina la mayoría de las limitaciones de los cuadros de texto, por lo que no se recomienda el uso de marcos en Word 2007.
Revise los pasos 7 a 15 en la sección “Insertar una página horizontal” según sea necesario para obtener instrucciones sobre cómo desvincular el encabezado y el pie de página de la sección horizontal de las secciones verticales anteriores y siguientes. Es muy importante que haga esto antes de continuar.
Eliminar el material en el encabezado o pie de página; o córtelo en el Portapapeles para reutilizarlo en el Paso 11.
Con el cursor colocado en el encabezado vacío, inserte una tabla de una fila y una columna usando el botón Insertar tabla en la barra de herramientas Estándar (o use Insertar | Tabla). Que sea el tamaño predeterminado. Quitar el borde.
Seleccione la tabla. Establezca el ancho de la columna en, digamos, media pulgada (1,27 cm) y reduzca el espacio entre las columnas a 0 (en Word 2000 y superiores, debe ir a Tabla | Propiedades | Opciones y configurar tanto el ancho de la columna como el de "Izquierda" y Medidas “correctas” a 0).
Con la tabla aún seleccionada, inserte un marco usando el botón Insertar marco en la barra de herramientas Formularios.
(Mira mipágina sobre marcospara obtener instrucciones sobre cómo insertar marcos en las versiones Ribbon).
Arrastre el marco hacia el margen izquierdo (para el pie de página) o hacia el margen derecho (para el encabezado) y colóquelo de modo que la parte superior del marco se alinee exactamente con el margen superior de la página. Puede obtener un control mucho mejor manteniendo presionada la tecla Alt mientras arrastra.
Alternativamente, puede seleccionar Formato | Marco, o haga clic derecho en el borde del marco y seleccione Formato de marco. Establezca la posición Horizontal para que diga 0,5" (1,27 cm) en relación con la página, para el pie de página, o alrededor de 10,5" (27 cm) para el encabezado. (Si el cuadro Posición horizontal dice “Izquierda”, deberá sobreescribir la palabra con la medida que desee). Establezca la posición Vertical para que sea exactamente igual al margen superior de la página (de forma predeterminada, 1" o 2,54 cm). Sin embargo, usar arrastrar y soltar probablemente sea más fácil.
El cuadro de diálogo Marco se ve un poco diferente en las versiones más recientes de Word, pero tiene los mismos controles.
Seleccione la tabla; y, manteniendo presionada la tecla Alt, arrastre la parte inferior de la tabla hacia abajo para que se alinee exactamente con el margen inferior de la página. Alternativamente, formatee la altura de la celda exactamente a la distancia entre los márgenes superior e inferior de la página.
Si necesita celdas adicionales (porque su encabezado o pie de página normalmente está en una tabla, por lo que puede tener ajuste de palabras), haga clic en la tabla y seleccione Tabla | Células partidas; elija 1 columna y 2 o 3 filas, según corresponda (esto mantiene la altura de la fila, mientras que la inserción de filas no). Luego, ajuste las alturas relativas (pseudo “anchos”) de las filas arrastrando los bordes de las celdas.
Cambie la dirección del texto (Formato | Dirección del texto).
En las versiones de cinta, necesita un control de la pestaña Diseño de tabla para cambiar la dirección del texto. Los marcos no tienen un control incorporado para cambiar la dirección del texto. En Word 97-2003 utilice el control de la barra de herramientas Tablas y bordes. En las versiones de cinta,agregar el control al QAT. Estos funcionarán con el texto en el marco.
Aplicar estilos según corresponda. Si es una celda, utilice los estilos de encabezado o pie de página integrados (que le proporcionarán automáticamente las tabulaciones que necesite). Si hay dos o tres celdas, utilice los estilos que utiliza en sus encabezados "normales".
Ingrese el texto deseado en la tabla, usando los botones en la barra de herramientas Encabezado y Pie de página si es necesario. O pegue el contenido del Portapapeles en la tabla (consulte el Paso 2). Configure sus pestañas, si es necesario, utilizando los estilos integrados de Encabezado y Pie de página (seleccione Formato | Pestañas si necesita ajustarlas; obviamente, no puede usar la regla).
Nota: En algunas versiones recientes de Word, el texto en marcos se puede rotar (usando Formato | Dirección del texto) sin necesidad de insertar una tabla. Sin embargo, seguirás necesitando una tabla si normalmente hubieras utilizado una para diseñar el encabezado o el pie de página.
Una tabla ajustada a texto en Word 2000 y versiones posteriores es en realidad una tabla en un marco invisible. Así que puedes seguir los mismos pasos que los descritos para usar una tabla en un marco, excepto que en lugar de insertar un marco, puedes ir a Tabla | Propiedades | Tabla y establezca el "Ajuste de texto" en "Alrededor". Luego haga clic en el botón "Posicionamiento" (en lugar de usar Formato | Marco) para establecer las posiciones horizontal y vertical relativas a la página.
La ventaja de este método es que es un poco más fácil de configurar. La desventaja es que, debido a que el marco es invisible, es mucho menos obvio lo que está sucediendo, y si otras personas alguna vez tienen que mantener su documento en el futuro, es más probable que tengan problemas. Entonces, en general, normalmente recomendaríamos usar marcos visibles en lugar de tablas ajustadas a texto.
Nota: En Word 2007, no parece posible arrastrar una tabla ajustada anclada al encabezado a ninguna posición fuera del área del encabezado, aunque se puede colocar en el margen izquierdo o derecho usando Propiedades de tabla | Mesa | Posicionamiento.
Para obtener un punto de vista alternativo sobre este tema, consulte el artículo de Microsoft Knowledge Base "WD97: Cómo agregar un número de página vertical a una página horizontal". [Lene Fredborg, 18 de junio de 2018: se eliminó el enlace obsoleto a http://support.microsoft.com/?kbid=162235](Hay unEquivalente en Word 2000 de ese artículo., pero es prácticamente idéntico).
El artículo de Word 2000 es la última dirección directa de Microsoft sobre este tema. De nuevo, es válido para las versiones actuales pero la interfaz es diferente.