¿Existe alguna forma de utilizar Autoarchivar para mover periódicamente mensajes con una antigüedad superior a un tiempo relativo (por ejemplo, "una semana", "tres meses", etc.) a una carpeta específica?
Dentro de Outlook aparentemente solo puedo usar Autoarchivar para mover correos electrónicos antiguos a:
- Un archivo PST
- La carpeta Archivo
El problema con el n.° 1 es que quiero que mis correos electrónicos antiguos aún se puedan buscar y mi organización no realiza copias de seguridad de los archivos .pst en OneDrive.
Con el número 2, el problema es que parece que Autoarchivar volcará todos los correos electrónicos en la carpeta Archivo raíz. Tengo muchas subcarpetas en mi Bandeja de entrada y me gustaría tener una estructura de carpetas idéntica en mi carpeta Archivo. Tenerlos todos en una sola carpeta de Archivo hace que sea más difícil de analizar si necesito buscar un tema específico.
Básicamente, lo que quiero es poder seleccionar una carpeta y decir "para cualquier correo electrónico anterior a X, muévalo a la subcarpeta Y dentro de Archivo", donde Y puede ser diferente para cada carpeta que elijo archivar. ¿Es esto posible con Autoarchivar o tendría que confiar en herramientas de terceros?
Respuesta1
Como sé, las funciones admitidas por el archivado automático se incluyen en este artículo:Configuración de Autoarchivar explicada. Parece que no hay configuraciones ni opciones que puedan cumplir con sus expectativas. También intenté usar el archivo manual, pero solo se pueden mostrar subcarpetas vacías y los mensajes de las subcarpetas se muestran en la carpeta Archivo raíz.
Noté que mencionaste que funcionará cuando ubiques tu propio archivo PST en tu propio onedrive. Si es posible, tenga en cuenta la sugerencia de John. Si realmente necesita esta función, se recomienda enviar comentarios en el cliente Outlook (Archivo>Comentarios>Sugerir una característica). Espero que Microsoft preste atención a este problema en el futuro.