Guión:
Estoy en una reunión virtual con un colega. Queremos revisar y discutir qué reuniones tendremos la próxima semana.
Sigo adelante y comparto mi pantalla en Microsoft Teams, mostrándole a la persona mi calendario en Outlook (Outlook 2016; local/Microsoft Exchange).
Eso funciona, pero el problema es que mi colega puede ver todas las citas privadas que tengo en mi calendario, lo cual no es ideal. Para las citas que he marcado comoPrivado, sería mejor si Outlook pudiera ocultar u oscurecer los títulos de esas citas durante la reunión.
¿Existe alguna opción en Outlook donde pueda ocultar temporalmente los títulos de las citas privadas?
Respuesta1
un potencialsolución alternaes crear una vista de calendario personalizada, con un filtro aplicado. Cuando estás compartiendo pantalla, puedes cambiar a esta vista. Así es como se vería el filtro:
Cuando se aplica la vista personalizada, los elementos privados no se mostrarán en absoluto en su calendario.
'Vista estándar
Vista 'oculta'
También puede agregar la opción Cambiar vista a la barra rápida haciendo clic derecho en las vistas.
Esto le brinda una opción sutil y agradable desde la barra superior, a la que se puede acceder desde cualquier pestaña de la cinta.
Respuesta2
¿Existe alguna opción en Outlook donde pueda ocultar temporalmente los títulos de las citas privadas?
Según lo preguntado, no.
Puede marcar las citas como privadas y luego nadie más que usted podrá ver el contenido de la cita.
Pero Outlook no tiene un interruptor para hacer que la cita privada desaparezca del calendario de Outlook, al menos no de forma nativa.