Utilizo SharePoint en mi empresa.
Cada vez que quiero ver un documento, hago clic derecho sobre él y luego elijo "vista previa" o "Abrir en Word" (para escritorio) en lugar de hacer clic directamente en él.
Hago esto porque tengo miedo de "romper" el documento que se creó primero en Word para escritorio con funciones avanzadas que no son compatibles con Word Online.
¿Existe este riesgo o simplemente estoy paranoico?
Respuesta1
Abrir en Word Online no causará daños. La edición puede.
Ver e imprimir usando Word en línea no debería causar problemas. Especialmente con la numeración automática, se sabe que la edición en la versión en línea rompe la numeración.
Respuesta2
Lo estás haciendo bien.
Las dos versiones de Word tienen diferencias en cuanto al formato. Por lo tanto, un documento formateado en una versión puede verse diferente en la otra.
Esto se debe a que algunas funciones faltan en la versión en línea, se implementan de manera diferente o faltan algunas fuentes.
Por lo tanto, se recomienda crear y modificar el documento sólo en una versión de Word, a menos que el documento utilice sólo funciones básicas. Tenga en cuenta que guardar cuenta como modificación.
Aquí hay algunos casos que he encontrado:
Respuesta3
Sencilla paranoia. No hay daño que hacer. Si desea protegerse, habilite el seguimiento de cambios para mitigar o cambie el menú desplegable de Edición a Visualización.
Respuesta4
Por lo general, no existe ningún riesgo al abrir el mismo documento de Word en línea y localmente.