Numeración de páginas en MS Word: ¿Cómo se inserta tanto un número de página para el volumen (página X de XX) como para el capítulo?

Question

No encuentro el código de campo que ayude con esto. Dos conjuntos de instrucciones que ambos deben seguir.

1. Cada página de cada Volumen será numerada secuencialmente por el Oferente. Por lo tanto, necesitamos una numeración de páginas que refleje la página secuencial en la que nos encontramos.

2. Además de la numeración de volúmenes requerida, dentro de cada muestra de trabajo, cada página estará numerada secuencialmente del 1 al 10. Por ejemplo, la muestra de trabajo 5, página 4, se anotaría como WS5-4.

Entonces. Establezca saltos de sección para cada WS/capítulo/sección, lo entiendo, y comience la página de cada sección en 1. Insertar un número de página para cada una de estas funciones solo funcionará para una de estas funciones; no puede cambiar uno sin cambiar el otro, es decir, si le indica a la numeración de páginas que comience en 1 para un campo, el otro también lo hará automáticamente. Tendré que encontrar un código de campo diferente que realice la numeración del volumen completo o la numeración de las secciones. ¿Ayuda? ¡Gracias!

Answer 1

La sugerencia habitual para esto es

• coloque cada muestra de trabajo en una sección de Word separada
• Coloque un marcador en la misma ubicación en cada sección (por ejemplo, siempre al principio o siempre al final).
• Úselo { PAGE }para la "secuencia numérica continua" y use un cálculo usando { PAGE }y { PAGEREF "the bookmark name" }para la secuencia de muestra de trabajo

Pero antes de continuar, probablemente valga la pena mencionar que debido a que otras cosas dependen de la numeración de páginas y otros tipos de numeración (por ejemplo, tablas de contenido, índices, secuencias en las que necesita Page x Of ytanto para el documento como para cada muestra de trabajo, ¿tiene secciones pares o impares? se rompe, etc.), vale la pena asegurarse de que cualquier método que termine usando realmente haga todo lo necesario, especialmente en el contexto de una oferta donde incluso un pequeño malentendido del requisito podría costarle.

También existe un problema potencial con el uso de secciones de Word porque a veces no puedes evitar colocarlas donde realmente no las deseas, por ejemplo, si tienes que cambiar de vertical a horizontal o de un diseño de una sola columna a uno de columnas serpenteantes. Existe otro enfoque que se basa en el uso de numeración automática de encabezados y que podría funcionar mejor.

Para el método de numeración de secciones, digamos que coloca un marcador al principio de cada muestra de trabajo. Digamos que los llamas s1, s2 y así sucesivamente. Luego puede obtener el número de página dentro de la sección 1 usando el código de campo anidado

{ ={ PAGE}+1-{ PAGEREF s1 } }

donde todos los { } tienen que ser los pares de llaves de código de campo especiales que puede insertar usando Ctrl-F9 en Windows Desktop Word.

es decir, puede obtener el código de formato WS5-4 usando

WS{ SECTION }-{ ={ PAGE}+1-{ PAGEREF s1 } }

Tal como están las cosas, eso requeriría un encabezado o pie de página diferente para cada Sección. Pero puedes usar la convención de nomenclatura s1, s2 para solucionarlo, así:

WS{ SECTION }-{ ={ PAGE}+1-{ PAGEREF "s{ SECTION }" } }

Y, de hecho, una vez que haya hecho eso, podrá ver que al usar un campo { SET } para insertar el marcador, puede usar la misma codificación al comienzo de cada cuerpo de Sección:

{ SET "s{ SECCIÓN }" "x" }

(Solo puse una "x" allí para asegurarme de que el campo SET tenga éxito).

También es necesario actualizar los resultados de los campos para obtener la paginación correcta, y en un documento largo esto puede llevar algún tiempo.

Sin embargo, no creo que necesites usar Secciones en absoluto, porque los siguientes campos deberían lograr lo mismo:

Al comienzo de cada muestra de trabajo, coloque los campos

{ SEQ s \h }{ SEQ p \r{ ={ PAGE }-1 } \h }

y en el pie de página del encabezado, para la numeración de la muestra de trabajo, utilice

WS{ SEQ s \c }-{ ={ PAGE }-{ SEQ p \c } }

( sy pson solo identificadores de secuencia, \rrestablece la secuencia al número dado, { ={ PAGE }-1 }en este caso, \hoculta el resultado e \cinserta el valor actual de la secuencia (que es correcto aunque el encabezado al comienzo de la muestra de trabajo aparece visualmente antes del correspondiente codificación de campo).

Dicho esto, sé que el primer enfoque y sus variaciones tienen más documentación repartida por la web, lo que sugiere que se han utilizado más en la práctica y que es más probable que obtenga soporte si es necesario.