Estamos haciendo una reunión por zoom diariamente, donde hay una lista de unos 30 participantes. Tenemos que manejar la siguiente situación manualmente en este momento haciendo que alguien sea el anfitrión que tenga que hacerlo manualmente:
Excepto un orador principal cuyo micrófono queremos que esté activado continuamente, el resto de la enorme lista de participantes, queremos que hablen uno por uno y tenemos un orden determinado de quién hablará primero, luego el siguiente y el siguiente, y así sucesivamente.
En este momento, el anfitrión tiene que mirar la lista de pedidos manualmente y luego averiguar quién es el turno de hablar y luego silenciar al participante que ya está activo y luego reactivar el silencio del siguiente. Este manejo manual es muy problemático.
¿Hay alguna manera de automatizar este proceso? Cualquier otra alternativa además del zoom también funcionará.
Respuesta1
Soy anfitrión de Zoom y asistente de Zoom y he estado usando Zoom durante casi todo el tiempo que estuvo disponible.
Investigué las funciones de mi Anfitrión y no hay forma de automatizar el orden en que los invitados pueden hablar; eso depende del Anfitrión.
También observo por experiencia que Zoom no crea funciones a partir de una disfunción, excepto como se indicó anteriormente, el anfitrión puede silenciar a todos para mantener el mayor orden posible.
Edición y seguimiento: Al revisar un poco mis propias notas, en un grupo de 30 personas, estadísticamente entre 6 y 10 de ellas no sabrán realmente cómo dirigir una reunión (esto es una habilidad de gestión). Considere tener 8 personas en su grupo dirigiendo la reunión como un buen anfitrión. Eso significa que una persona organiza una reunión cada dos meses. Es momento de preparar la estrategia para gestionarse como un buen anfitrión. Prueba esto.