Consideraciones de fuentes y estilos para informes comerciales

Consideraciones de fuentes y estilos para informes comerciales

Leí estopreguntasobre consideraciones generales sobre el uso de LaTeX para informes comerciales. Me interesa cualquier consejo sobre cómo diseñar LaTeX de forma adecuada para informes de tipo empresarial.

Por ejemplo, en este momento estoy escribiendo una descripción del alcance del trabajo para una empresa y siento que el documento se parece más a un trabajo académico que a un documento comercial formal. ¿Existen paquetes o plantillas que puedan ayudar con dicho diseño?

Respuesta1

No estoy seguro de si está buscando consejos de diseño o consejos sobre paquetes y clases que probablemente le resulten útiles.

En mi experiencia, la mayoría de los documentos de "informes comerciales" parecen tener las siguientes características (en comparación con los documentos LaTeX "estándar"):

  1. El bloque de texto es relativamente ancho (en otras palabras, los márgenes son más pequeños).

  2. La fuente utilizada no es Computer Modern.

  3. Los títulos son importantes para la estructura del documento y, a menudo, se establecen en una fuente que contrasta con la del texto.

  4. Los párrafos generalmente están separados con espacios en blanco en lugar de sangría y, con frecuencia, están numerados.

  5. Se hace un uso extensivo de viñetas y otras ayudas para escanear documentos rápidamente.

Diseño de documentos

En términos de diseño "general" del documento (por ejemplo, el ancho de los márgenes), las clases de documentos estándar no se parecen mucho a los "informes comerciales" del tipo generado por Word y similares. Si cree que eso es algo malo, le recomendamos buscar clases de documentos alternativas. ElPaquete de scripts KOMAes un buen lugar para empezar. Elpaquete de mechonesofrece un enfoque alternativo interesante; De nuevo, distintivo, pero práctico y elegante. Si prefiere "hacer lo suyo" restableciendo los márgenes y demás, hágase un favor y evite inclusopensamientosobre la configuración de longitudes: los paquetesgeometría(para establecer márgenes) yestablecer espacio(para establecer espacios entre líneas) es donde debes comenzar.

Por alguna razón, los consumidores de documentos comerciales tienden a desconfiar de la separación de palabras. HaymuyHay buenas razones para preferir texto con guiones a texto sin guiones, especialmente si el texto está justificado. Pero si quiere evitarlo, considere el texto correcto irregular, para el cual la solución (extrema) \raggedrighto las oportunidades más matizadas que ofreceragged2eposibilidades presentes. (Y, IIRC, elpenachoLa clase por ejemplo usa derechos irregulares en cualquier caso.)

Fuentes

Computer Modern es distintivo; No es del gusto de todos y ciertamente destaca. A menos que su documento contenga cantidades significativas de matemáticas (en cuyo caso estará prácticamente limitado por la necesidad de encontrar fuentes coincidentes con todos los caracteres necesarios para el trabajo matemático), probablemente querrá utilizar fuentes diferentes. Aquí hay una variedad de opciones: algunos paquetes que establecen fuentes alternativas (comomatemáticasptmxonuevotxpara Times), o una solución general comoespecificación de fuentelo que le permitirá utilizar una variedad mucho más amplia de fuentes instaladas en su computadora.

Si trabaja por su cuenta y se toma en serio la creación de una "identidad de marca", una elección cuidadosa y distintiva de la fuente es un buen camino a seguir. Aunque no todos estarían de acuerdo, si una presentación elegante es importante para usted, es sensato considerar comprar una fuente equipada adecuadamente; No costará una fortuna. (Si te opones a comprar fuentes cuando puedes conseguirlas gratis, recuerda que hay personas (¡no yo!) cuya vida depende del diseño de fuentes y que son realmente expertas en ello.)

Encabezamientos

El enfoque de las clases estándar respecto de los títulos probablemente no sea típico de los documentos comerciales, donde es bastante común encontrar diferentes formas de identificar los títulos (como el tipo de letra contrastante). Configurar títulos siempre es sorprendentemente complejo: hay más en qué pensar de lo que imaginas). una clase como las clases de script KOMA puede ayudar, o usar un paquete comotítulossec.

Espaciado de párrafos

Un rasgo característico de los documentos comerciales es que utilizan párrafos "espaciados" en lugar de sangrados. Si está utilizando KOMA-script, por ejemplo, tiene esta función incorporada como opción (busque "parskip" en la documentación); Si está "rodando el suyo propio", considere elsaltarsepaquete, que se ocupa de diversas complejidades para usted.

Numeración de párrafos

Otra característica común de los informes comerciales son los párrafos numerados. No conozco ningún paquete realmente satisfactorio para esto. Hay algunos consejos muy acertados enesta respuesta.

Viñetas y listas

Los informes comerciales suelen hacer un uso muy extenso de viñetas y listas similares. ElenumitemEl paquete es una forma muy conveniente de manejarlos.

Para las tablas, elpestañasEl paquete es esencial, y aún más esencial es leer su documentación, que le mostrará cómo producir tablas de apariencia profesional y por qué muchas de las tablas que ve son malas.

Una gran advertencia

Al considerar todo esto, tenga presente que bien puede haber una tensión entre lo familiar y lo bueno. Muchas cosas que hacen que los documentos parezcan "convencionales" pueden no ser nada buenas. El "informe empresarial" es una mezcolanza de resacas de la vieja tecnología (la máquina de escribir) y oportunidades que ofrece la nueva tecnología, a menudo mal utilizada.HacerPregúntese si las decisiones que está tomando son buenas. Intente mirar ejemplos de informes comerciales correctamente diseñados (por ejemplo, informes anuales) y no se obsesione demasiado con hacer que su documento se parezca a los que otros producen utilizando las configuraciones predeterminadas, a veces malas, del software de procesamiento de textos ampliamente distribuido.

Para obtener consejos generales sobre tipografía, Bringhurst'sElementoses el clásico moderno. En línea encontrará buenos consejos (¡gratis!) en la documentación delclase de memorias, y (no sólo para los abogados) en elTipografía para abogadossitio web.

Respuesta2

El diseño de los documentos comerciales depende en gran medida del país. En Norteamérica se deben utilizar muchas letras mayúsculas para los titulares, en Europa a la gente parece gustarle los titulares en negrita, etc.

Entonces, lo que tienes que hacer es descubrir algunos atributos característicos de los documentos comerciales en tu país. Elija una clase de documento, si es posible, que pueda cumplir con esos atributos. KOMA-script sería una buena idea en Europa, tal vez las memorias estén más adaptadas al mundo de habla inglesa.

Luego escriba un preámbulo para su primer documento, que incluya todos esos atributos. Estaremos encantados de ayudarle, pero debe hacer una pregunta precisa.

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