Creo que esta es un área que resulta complicada para todos los administradores de sistemas.
Los usuarios no saben realmente cuánto espacio de almacenamiento están utilizando y no se toman el tiempo para administrar lo que se almacena allí o cuánto tiempo permanece ahí.
¿Qué políticas implementa su empresa para mantener bajo control el espacio en disco en red?
Respuesta1
Ésta es una de esas áreas en las que mis puntos de vista son contrarios a la corriente principal. Hacemosnotenemos cuotas de disco; de hecho, animamos a los usuarios a que introduzcan datos en los servidores y los saquen de los archivadores. Hemos estado haciendo esto por un tiempo, en preparación para implementar la gestión de documentos.
El disco es económico y lo ha sido por un tiempo.
Ninguna de las alternativas es más aceptable que dejar crecer las carpetas de inicio y las carpetas compartidas. Si los usuarios tienen cuotas de disco, guardarán los datos en sus unidades locales, buscarán otros lugares en la red para ocultarlos o los imprimirán y guardarán en sus cajones/archivos.
Supervisamos periódicamente el espacio y el uso, y trabajamos con usuarios que están fuera de control. Podemos ayudarlos a archivar cosas en DVD y/o clasificarlos cuando sea necesario.
También adoptamos este enfoque con el correo electrónico. Disponemos de una solución de archivado (correo antiguo a un servidor de archivado) para que el espacio en disco del servidor de correo electrónico no esté fuera de control. De todos modos, sólo un par de usuarios son realmente motivo de preocupación y podemos trabajar con ellos.
EDITAR: Al leer otras respuestas y comentarios, me viene a la mente una pregunta... ¿deberíamos obligar a la empresa y a los usuarios a atender nuestra conveniencia? Mi opinión es que debemos atender al negocio tanto como sea posible, razón por la cual operamos en un entorno "libre de cuotas". Nuestro papel es apoyar el negocio, no al revés.
Respuesta2
Yo era administrador de sistemas en una escuela y todos los estudiantes tenían cuentas de red. Quería fomentar el uso de computadoras, así que eliminé los límites de cuota en los directorios personales. A la mayoría de los estudiantes esto les fue bien, pero algunos llenaron su directorio rápidamente con gigas de vídeo y mp3.
Al contrario de lo que se podría esperar, esto no era material pirateado sino sus propios videos y música de la banda de la escuela.
Entonces, al final solo necesitaba un script que creara algunas estadísticas interesantes del uso del archivo. Si un disco doméstico se llenaba más de diez veces el promedio, lo echaba un vistazo y sugería una mejor manera de archivar. Básicamente, esto era solo una lista de los archivos más grandes y la hora del último acceso. Los estudiantes que realmente se portan mal serían puestos nuevamente en la cuota, pero esa situación no ha aumentado durante mi empleo allí.
Respuesta3
Usamos el predeterminadosistema de cuotas de microsoften los servidores de archivos, específicamente cuando se trata de unidades domésticas.
Aparte de eso, uno de nuestros administradores al sur de nosotros tiene una tendencia a dejar que los espacios de proyecto de los usuarios se llenen y luego los alienta a ejecutar buscadores duplicados y programas de archivos grandes/a los que se accedió por última vez, como"Doble asesino","Fácil buscador de duplicados"y"Informe JDisk", que es uno de mis favoritos personales.
Otra solución que estamos considerando implementar es la de Symantec."Bóveda empresarial"especialmente si está haciendo disco-disco-cinta o tiene almacenamiento en cinta disponible para distribuir archivos aleatoriamente.
Respuesta4
Dividimos los discos en dos grupos.
Obtiene una cantidad limitada de almacenamiento respaldado y esto está limitado porque nosotros podemos respaldar esos datos.
Obtiene una cantidad mucho menos limitada de almacenamiento sin respaldo.
Esto funciona en un entorno donde no tenemos requisitos regulatorios para guardar y auditar todo, y tenemos usuarios que pueden hacer la distinción entre almacenamiento importante y no tan importante.
Si su entorno no es tan relajado, es posible que desee consultar SAM/QFS de Sun, que le permite enviar instantáneas fuera del sitio. Estoy seguro de que otros proveedores tienen productos similares. Tengo amigos en entornos muy regulados que usan esto y están contentos.