nunca he trabajado concompartirpuntoantes y mi empresa está buscando mover toda la información del cliente desde su hoja de Excel protegida con contraseña :shutters: a un sitio de SharePoint donde podamos administrar el acceso un poco mejor. Tengo una duda referente a mi proyecto en particular y en general.
- ¿Cómo se configura el sitio para que utiliceDirectorio Activo¿Para cuando los usuarios inician sesión?
- ¿Cuál sería una buena manera de mover los datos de una hoja de cálculo de Excel a un sitio de SharePoint?
- ¿Cuáles son algunas de las cosas interesantes que ha logrado hacer con SharePoint?
Respuesta1
Lo mejor con diferencia de SharePoint son los sitios básicos y listos para usar. Crear un espacio de trabajo de colaboración en equipo donde todos los miembros del proyecto puedan cargar documentos relevantes, tener una lista de contactos del proyecto, un gráfico detallado publicado desde Excel, una lista de próximos hitos, una wiki de documentación, etc. es realmente fácil y se configura con unos pocos clics.
Puedes hacer mucho más con una gran personalización, elementos web personalizados, etc., pero a menudo te encontrarás maldiciendo el sistema y cuestionando la cordura del equipo de MS que construyó esta monstruosidad.
Respuesta2
Es difícil entrar en detalles sin saber adónde quieres ir... pero:
cosas interesantes que hemos hecho:
- Feeds RSS de sitios externos a sus "Mis sitios"
- actualizaciones del clima en nuestra página de inicio de intranet
- Usar los servicios web de Excel (como si estuviera preguntando sobre datos de Excel) para publicar gráficos y datos de Excel, así como KPI (indicadores clave de rendimiento... tan verde, amarillo, rojo)
- flujos de trabajo para informes de gastos y hojas de horas
Sin embargo, hay muchas cosas que puedes hacer en Sharepoint... una de las cosas más importantes para nosotros fue mover casi todos los datos del disco doméstico del usuario a Mi sitio y configurar subsitios departamentales para permitirles colaborar juntos. Convirtiéndolo así en un "servidor de archivos" mucho más interactivo.
Respuesta3
Hay muchas aplicaciones interesantes en los fantásticos 40 (disponibles enPlantillas). También tenga en cuenta que el sitio de SharePoint en realidad se ejecuta en SharePoint Server,Servidor Microsoft Office SharePoint, y hace un buen trabajo al mostrar algunas de las capacidades de SPS 2007.
En lo que respecta a la pregunta de autenticación, para evitar que se solicite a los usuarios que inicien sesión cuando acceden a un sitio de SharePoint, debe agregar el sitio a su zona de Intranet local o de Sitios de confianza en la configuración de seguridad de Internet Explorer. Si está utilizando Internet Explorer 7 y agrega el sitio a la zona de confianza, también deberá modificar el tipo de autenticación de la zona misma. Yo recomendaría agregarlo a la intranet local, pero hay ocasiones en las que querrás que sea de confianza.
De forma predeterminada, Internet Explorer 7 está configurado para pasar la autenticación solo para la zona de intranet local. Por lo tanto, para que el mensaje desaparezca en las zonas de confianza, debe modificar la configuración de seguridad de las zonas de confianza. Vaya a Opciones de Internet, en la pestaña de seguridad seleccione la zona de confianza y luego haga clic en el botón Nivel personalizado. Desplácese hasta el final y cambie la configuración de Inicio de sesión a Inicio de sesión automático con el nombre de usuario y la contraseña actuales.
Cargar Excel a una lista es simple en Excel 2007:
- datos--lista--crear lista (siga las indicaciones)
- datos--lista--publicación (siga las indicaciones)
- la URL es la URL del sitio sin default.aspx
Respuesta4
Con SharePoint Services (WSS, la versión gratuita), logramos hacer lo siguiente:
- Sitios de intranet dedicados para departamentos pequeños, principalmente para almacenar o compartir documentos (versiones, aprobación, repositorio central).
- Todos los sitios están integrados con AD (usuarios y grupos) listos para usar.
- Un módulo de hoja de horas donde los usuarios codifican horas por día y por proyecto/tarea y una hoja de Excel para ver los resultados consolidados (con gráficos).
- Un sitio de auditoría con información de auditoría codificada y resultados consolidados e informes disponibles. Algunos de estos informes son personalizados y se basan en las plantillas del panel de WSS.
- Listados de documentos con metadatos asociados a ellos (contratos con quién interesa, fecha de inicio, fecha de renovación, quién firmó...)
Tenga en cuenta que Servicios de Excel solo está disponible con MOSS, no con WSS. Los Servicios de Excel le permiten insertar y mostrar tablas dinámicas y gráficos de Excel directamente en elementos web.
Hay varios elementos web interesantes o complementos para SharePoint. Sólo puedo sugerirte elHerramientas inteligentes CodePlexsuite (laQué hay de nuevoEl elemento web es simplemente brillante)
También utilizamos el MOSS completo para un proyecto de BI y ahí tenemos muy buenos informes que muestran quién envió algún documento y quién no. Muy útil y apreciado para procesos de recopilación de documentos.