En nuestra organización utilizamos una serie de calendarios compartidos de Outlook para programar nuestras salas de conferencias. Todos los usuarios del dominio están configurados como autores de estos calendarios. Ahora nos encontramos con un problema en el que el usuario final no verifica o no se preocupa si una sala ya tiene una cita asignada para el período de tiempo que desea usarla. Entonces mi pregunta es la siguiente: ¿Hay alguna forma de evitar que un usuario programe una cita o reunión en uno de estos calendarios cuando ya existe uno preexistente?
Ya intentamos acceder a Opciones -> Programación de recursos y marcar "Rechazar automáticamente solicitudes de reunión conflictivas", pero esto no resolvió el problema.
Respuesta1
Le recomendaría que configure sus salas de conferencias como recursos. Luego puede utilizar la reserva de recursos para evitar que esto suceda. Mira estoEste artículode MSExchange.org para Exchange 2003.
Aquí hay artículos para Exchange 2007 para crear buzones de recursos.
Respuesta2
Creo que tendría que configurarlos como recursos compartidos (buzones de recursos en 2007) y usar la función "Invitar" en lugar de brindar a los usuarios la posibilidad de programar citas directamente en el calendario. Entonces se aplicarían sus opciones de programación de recursos.
Respuesta3
Si ya no están mirando las respuestas de la reunión que provienen de los recursos (creo que eso es lo que estás describiendo), ¿qué quieres que suceda cuando la respuesta sea rechazada? Creo que se trata más de una cuestión de educación del usuario que técnica. Dicho esto, el intercambio tiene todo unarquitectura de receptor de eventospuedes engancharte. Implica escribir código, pero puedes hacer prácticamente cualquier cosa que quieras.