Estoy considerando trasladar una pequeña empresa sin fines de lucro de una configuración de Quickbooks Pro basada en escritorio al servicio QuickBooks Online de Intuit. Principalmente estoy buscando una configuración más confiable para ellos, ya que de vez en cuando han tenido problemas de confiabilidad con su servidor y no tienen los fondos para contratar personal de TI. Sólo puedo ayudarlos de forma voluntaria de forma irregular. Las características de QuickBooks que utilizan actualmente incluyen: multiusuario (2-3 usuarios), nómina, facturación
He visto la página en el sitio de Intuit que compara los productos de escritorio y en línea, pero estoy buscando informes de experiencias de primera mano y comentarios sobre cualquier cosa que Intuit podría no revelar en su comparación.
Respuesta1
Intentamos hacerlo hace un tiempo, pero no tenía soporte de banca en línea (descarga de transacciones). Parece que lo han agregado desde entonces (en la versión más cara), por lo que parece que ya no es un problema.
Hay una prueba gratuita, por lo que puedes obtener una y jugar con ella para ver cómo funciona para ti. Creo que es una excelente opción si también hace lo que necesitas. Me encanta responsabilizar a otras empresas de los servicios.
Respuesta2
No puedo comparar QuickBooks y QuickBooks Online porque ha sidoañosdesde que usaba QuickBooks, y en ese momento solo estaba en una posición de soporte (no como usuario principal).
Un amigo mío usa QuickBooks Online para administrar su pequeña S Corporation, de propiedad familiar. Me pidió que revisara un poco el sitio antes de comenzar a usarlo (tengo una modesta formación en contabilidad) y lo encontré razonablemente completo y fácil de usar. No me gustaba la falta de imprecisión en el lenguaje (no usar los "términos contables" exactos para las cosas), pero me imagino que es lo mismo en QuickBooks.
También me haré eco de AdamB en este caso. Prueba la prueba. Esa es la mejor manera de ver si se ajusta a los requisitos.
Respuesta3
Han pasado dos años desde que utilicé Quickbooks, pero el producto cambia tan lentamente que mi experiencia probablemente sea relevante.
QB en línea cuesta $35 por mes o $420 por año, lo cual es bastante caro en comparación con simplemente comprar el software. Además, la versión en línea tenía menos funciones que la versión empaquetada, pero tendrás que determinar si estas funciones te importan. Como dije antes, QB cambia muy lentamente, por lo que casi no hay necesidad de actualizar a una versión más nueva hasta que la versión actual quede obsoleta, lo que generalmente demora entre 3 y 4 años. Entonces, si comparas QB en línea con un paquete (supongamos Premier), estás pagando $1700 por 4 años frente a $400.
Creo que la versión en línea NO tiene una buena relación calidad-precio.
Otra consideración: si alguna vez cierra su negocio, simplemente puede dejar a un lado el software empaquetado y las bases de datos si es necesario para una auditoría, pero la versión en línea debe pagarse o desaparecerá. Es posible que Intuit tenga alguna forma de lidiar con esto, pero yo sospecharía.
Respuesta4
Solíamos utilizar un proveedor de servicios que alojaba Quickbooks. Simplemente alojan sus licencias de Quickbooks existentes por una tarifa bastante razonable. Los usamos para alojar nuestras 3 licencias de Quickbooks durante algunos años.
Proporcionan acceso a través de un cliente ActiveX rdp basado en web a través de https. Pero también puedes acceder a él directamente a través del cliente rdp nativo.
Parecía funcionar bastante bien... definitivamente vale la pena echarle un vistazo y es posible que ofrezcan descuentos para organizaciones sin fines de lucro.