Estamos en las etapas de planificación de la implementación de un servidor SharePoint que se utilizará para la intranet de nuestra organización. Como parte de la implementación, centralizaremos todos los documentos internos. Como puedes imaginar, no existe una estandarización de los nombres de archivos para los documentos internos que ya se han creado. Lo que me gustaría hacer es configurar algún tipo de estandarización entre los nombres de archivos actuales y los futuros para mantener la intranet organizada y uniforme.
Lo que estoy buscando es recursos o sabiduría sobre cómo otros han organizado documentos para sus redes y sobre las mejores prácticas sobre convenciones de nomenclatura generales que se han utilizado. Me doy cuenta de que cada implementación será diferente, pero solo estoy buscando una dirección general a seguir para comenzar.
Respuesta1
Si tiene un buen diseño para el sitio de Sharepoint, no debería depender de que los nombres de archivos estén estandarizados. Lo más sensato es confiar en los metadatos: agregar atributos a sus bibliotecas de documentos. Si algo es una instrucción de trabajo, una política de recursos humanos, una factura o cualquier otra cosa, no dependa del nombre del archivo para decírselo: especifíquelo mediante atributos cuidadosamente planificados.