El título de mi pregunta puede sonar un poco extraño, pero estaba pensando si Exchange 2010 o 2007 o cualquier programa que funcione en conjunto con Exchange tiene la capacidad de crear esta estructura:
- Usuarios que tienen sus buzones de correo normales conectados y los utilizan como lo harían todos en Outlook 2003/2007/2010.
- Usuarios que tienen buzones de correo adicionales (del antiguo Exchange 2003) adjuntos pero ocultos a petición del Administrador. Por ejemplo, el administrador podría desactivarlos fácilmente como si nunca hubieran estado conectados, haciéndolos invisibles para los usuarios y todos los demás. Sería bueno si dichos buzones pudieran eliminarse fácilmente del sistema (digamos en un disco externo) mediante un simple paso y no con un trabajo manual para 100 buzones.
- ¿Usuarios sin capacidad para copiar/mover sus correos electrónicos a un almacenamiento externo (como un archivo .pst local)?
¿Tienen alguna sugerencia sobre esto? Estaba pensando en usar carpetas públicas, pero esto parece excesivo y no es realmente adecuado para esto. Y no me pregunten por qué necesito este tipo de seguridad (no es algo que solicité).
Editar:
Contexto completo. Ahora tenemos intercambio 2003 que se utiliza durante 2 años. Ahora tiene un límite de 2 GB por buzón. Mi gerencia teme que algunas personas hayan mantenido correspondencia entre ellos (correo interno) sobre cosas que no pueden compartir entre departamentos. Como no revisaré más de 100 buzones de correo y comprobaré si dicha correspondencia tuvo lugar y eliminaré esos correos, mi gerencia quiere que encuentre una manera de eliminar (primer archivo en DVD) todos los correos electrónicos antes del 31 de marzo de 2010 (básicamente, solo dejaré los últimos 3 meses). en cada buzón. Un comienzo bastante limpio.
Después de hacer eso, me pedirán que entregue los buzones de correo archivados a los usuarios para que puedan usarlos cuando sea necesario, pero para que los correos no estén en el servidor. Esto realmente acaba con mi idea de tener un buen servidor Exchange con mucho espacio, por lo que la capacidad de los usuarios para trabajar con el historial (yo uso mis correos electrónicos históricos todo el tiempo) les brinda algunas ventajas adicionales.
La idea de la gestión es que cuando entrego correos electrónicos archivados, la mayoría de la gente los usará sólo ocasionalmente o nunca y será más difícil de rastrear, pero sé que esta solución me explotará en la cara algún día.
Por lo tanto, preferiría alguna forma de archivar esos correos electrónicos y conectarlos como un segundo buzón de algún tipo para cada usuario y, a pedido, podría activarlo y desactivarlo.
Quiero actualizar a Exchange 2010 desde SBS 2003 con Exchange 2003 y es algo que convencería a mi gerencia de hacerlo. No tiene que ser una característica interna de Exchange 2010, pero tal vez algún tipo de complemento. Vi el archivador de correo GFI pero no estoy seguro de si tiene esa capacidad.
Respuesta1
Si se trata de un límite único a los 3 meses o más, puede lograrlo utilizandoexmergertomar todo el correo de más de 3 meses y volcarlo en un PST para cada usuario. Luego, puede hacer una copia de seguridad de estos PST y ponerlos a disposición de los usuarios en un recurso compartido de red (donde puede agregar y eliminar la posibilidad de que un usuario abra el PST como desee) o darle al usuario una copia para que la cargue localmente. su máquina (más rápido y con menos requisitos de espacio de red, pero no tendrá control sobre cuándo el usuario puede o no acceder al PST).
Si busca mantener un período de retención constante de 3 meses en los archivos de correo de los usuarios, puede buscar una solución como MailMarshal o, externamente, algo como las funciones de archivo de correo de Postini o Messagelabs. Puede combinar esto con una política de correo electrónico que borre los archivos de más de 3 meses del buzón de correo de todos.
Con todas las opciones anteriores puedes configurarsolo lecturapara que los usuarios puedan interactuar con el archivo pero no eliminar/alterar correos electrónicos antiguos.
Respuesta2
¿Es realmente necesario eliminarlos físicamente? ¿Podría ser aceptable que no aparezcan en la libreta de direcciones? Hay una configuración para "Ocultar de las listas de direcciones de Exchange". Está en la pestaña "Exchanged Advanced" en las propiedades del usuario. Se puede alternar a discreción de los administradores. Tarda un poco en sincronizarse con Outlook de todos.
Parece que estás haciendo esto por razones de seguridad, así que no sé si es aceptable. Pero si los usuarios no pueden encontrar los buzones de correo, no sabrán que existen. Seguridad por oscuridad....