Tenemos un Small Business Server (SBS) Windows 2003 y necesitamos configurar un calendario de Outlook compartido usando Exchange (viene con SBS), sin embargo, mi cliente no quiere usar el correo de Exchange. En otras palabras, les gustaría usar Outlook para enviar y recibir correos electrónicos utilizando algún servicio de correo web alojado (usando POP), pero compartir el calendario de Outlook entre los usuarios que utilizan Exchange en el servidor SBS local. Todos los usuarios tienen cuentas de dominio configuradas. ¿Es posible hacer esto?
Respuesta1
Mencionas que el cliente no quiere cuentas de correo electrónico de Exchange. Desafortunadamente, el Outlook moderno no tiene un cliente separado solo para las entradas del Calendario. Solía ser conocido como Schedule+, pero fue descontinuado y incorporado a la oficina Oulook.
Entonces, para configurar el acceso al Calendario a través de Outlook, su cliente aún necesitará un sitio de intercambio. No hay problema desde el backend al usar SBS. Lo que no necesitará configurar es un conector SMTP para envío/grabación externo.
Del lado del usuario, Outlook es fácil de configurar para comenzar con una vista solo de la carpeta del calendario. Dependiendo de la versión de Outlook, esto se puede hacer en el perfil o con un interruptor. Puede restringir aún más Outlook para que tampoco muestre las otras carpetas, pero en realidad, aunque Outlook solo se utilizará para el uso del calendario interno de los empleados, seguirán necesitando contactos (invitados a citas), elementos eliminados, elementos enviados...
Respuesta2
Es posible, pero complicado, ya que hay que crear varias cuentas y la cuenta de Exchange incluirá las carpetas predeterminadas junto con el calendario.