Trabajo para un distrito escolar y estoy implementando SharePoint 2010. Estamos tratando de determinar cómo crear una biblioteca o carpeta de documentos entregados (los estudiantes pueden colocar archivos pero no verlos y los miembros del personal pueden verlos).
¿Alguien ha intentado hacer algo como esto o hay una manera mejor?
Gracias,
Respuesta1
Configuración de la biblioteca de documentos:
- Configuración de versiones: Requerir aprobación de contenido = Sí
- Quién debería ver los borradores de los elementos... Seleccione "Sólo los usuarios que pueden aprobar (y el autor)"
- Vista predeterminada: creada por = [Yo] si no tiene habilitado el acceso anónimo.
- Agregar miembros del personal al grupo Aprobadores
Todos los demás (estudiantes) están en el grupo Colaboradores. Cuando se carga un elemento, de forma predeterminada estará en estado Borrador. Por lo tanto, solo los aprobadores y el autor pueden verlo hasta que se apruebe.
Respuesta2
Puedes considerar usar elcorreo electrónico entranteCaracterística: puede configurar una biblioteca de documentos de manera que permita a los estudiantes "cargar" documentos enviándolos por correo electrónico a una dirección adecuada (por ejemplo,[correo electrónico protegido]), aunque no tienen acceso a esta biblioteca.