Nuestra oficina cerrará por vacaciones y quiero configurar una respuesta automática si alguien intenta enviar un correo electrónico. En lugar de hacer que todos lo hagan individualmente, quiero configurar un mensaje general en el servidor de Exchange 2010.
Mirando por aquí encontré que se pueden usar las reglas de transporte central, pero no quiero enviar un mensaje de rechazo, como enesta publicaciónQuiero conservar el mensaje, pero solo decir que no nos comunicaremos con usted durante un par de semanas.
¿Alguien puede indicarme la dirección correcta?
Respuesta1
Se me ocurre una forma un poco complicada de hacer esto, pero podría dejarte con resultados no deseados (léase: ejecuta este comando bajo tu propia responsabilidad). No especifica el tamaño de su organización, pero probablemente esto solo sea apropiado para una pequeña cantidad de buzones de correo.
Puede manipular la configuración de respuesta automática del buzón (fuera de la oficina) usando PowerShell, lo que significa que puede cambiar el mensaje OOF y activarlo de forma masiva.
Pondré las advertencias sobre la ejecución del comando antes de publicarlo, para que las leas.
- Esto cambiará el mensaje OOF de los usuarios; no es un mensaje temporal.
- Si el usuario tiene reglas configuradas para reenviar mensajes a otro usuario cuando esté fuera de servicio, se activarán. No lo he probado y no sé cómo reaccionará Exchange ante una regla de reenvío como
User 1 <==> User 2(el usuario 1 reenvía al usuario 2 y el usuario 2 reenvía al usuario 1) - Si tiene un usuario que está fuera de la oficina por un período prolongado (por ejemplo, licencia de maternidad), el mensaje OOF de Navidad se seguirá enviando hasta que se desactive.
En el Shell de administración de Exchange, ejecuteGet-Mailbox -OrganizationalUnit "Acme Widgets Users" | Set-MailboxAutoReplyConfiguration -AutoReplyState Enabled -ExternalMessage "The office is now closed until <<some time>>. Your email will be dealt with on my return."
Cambie el mensaje como desee y, si se siente particularmente aventurero, puede cambiar la condición (la anterior Get-Mailbox) por algo más adecuado. Pruebe también el comando sin para Set-MailboxAutoReplyConfigurationver qué usuarios se verán afectados.
Respuesta2
IpensarEl producto Mail Utilities de Exclaimer podría hacer eso, aunque son un poco vagos en cuanto a los detalles de la función "Respuesta automática de correo electrónico" del producto. Sin embargo, sospecho que puede hacer esto porque se ejecuta en el servidor y básicamente genera reglas de transporte de concentrador personalizadas. Lo he usado (para la prueba gratuita de 30 días) antes para agregar un anuncio con un formato agradable a cada correo electrónico saliente y, según recuerdo, fue fácil de usar y fácil de desinstalar cuando se acabó la prueba.
Espero que esto ayude.
Respuesta3
Lo único que pensé fue configurar una regla de transporte central para que todos los correos electrónicos externos se copien a una dirección determinada y configurar un asistente fuera de la oficina en esa dirección. No estoy seguro de si eso funciona, pero seguramente existe una forma adecuada de hacerlo.
Editar: esto es lo que terminé haciendo, los redirigí a una dirección de correo electrónico, que luego recibió una respuesta de fuera de la oficina. Funcionado bien.