Estoy cambiando aproximadamente 15 usuarios a GoogleApps y todos seguirán usando Outlook. La migración de Exchange a Google se realizará a través de archivos .pst individuales que se sincronizarán con Google y luego se desplegarán en Outlook desde Google. Estamos en la fase de copia de seguridad y nos preguntamos cuál es la mejor práctica para agregar archivos .pst. ¿Cómo se agregan nuevos mensajes? He seguido la ruta de hacer una copia de seguridad en el mismo .pst, optando por "permitir duplicados" y preguntándome si esto es lo mejor para agregar nuevos mensajes desde la última copia de seguridad. Estamos en Outlook 2010. Cualquier otra sugerencia sobre cómo proteger las copias de seguridad es bienvenida.
Respuesta1
Sugeriría un límite estricto en el que los PST se crean y se cargan en Google el mismo día. Es posible que le lleguen mensajes durante o después de la migración de PST, pero probablemente serán pocos. Creo que la opción de mensaje duplicado podría causar cierta confusión.
Respuesta2
Nunca me metí con Google Apps, pero la siguiente lógica es bastante sólida:
Configure Outlook para que entregue el correo al PST en lugar del buzón de Exchange por ahora.
Luego configure sus buzones de correo en Google Apps y "migre" el flujo de correo (SMTP) para que apunte a Google Apps.
Verifique que el correo nuevo llegue a sus buzones de correo de Google Apps.
Configure Outlook con un nuevo perfil para conectarse a su buzón de Google Apps.
Sincronice el archivo PST (ahora estático) utilizado con Exchange con el buzón de correo de Gmail/GoogleApps.
(a menos que haya alguna razón por la cual Google Apps no permita lo anterior o sus propios procesos internos no lo permitan, su lógica es lo suficientemente genérica como para funcionar bien.