Tengo varios clientes ligeros en la oficina. Están en una máquina virtual que ejecuta Windows Server 2008 y Office 2010. La unidad C: tiene 150 GB de espacio y usamos un dispositivo de almacenamiento de red para nuestra unidad compartida donde se almacenan la mayoría de los archivos.
Ejecuté spaceniffer para ver qué ocupaba la mayor parte del disco. Spacesniffer identificó Outlook como el programa que ocupaba la mayoría de las cuentas de usuario. Eliminé algunos usuarios que ya no trabajan para la empresa o que ya no utilizan clientes ligeros. Liberó unos 20 GB de espacio. Sin embargo, volví a comprobar el disco y, a las 24 horas de liberar ese espacio, el disco volvió a tener menos de 1 GB disponible.
Cualquier ayuda para limpiar algunos datos de Outlook sería útil, además de explicar el motivo por el cual la unidad se llenaría tan rápidamente, sería muy apreciada.
Respuesta1
Son los archivos OST... la copia almacenada en caché local de los correos electrónicos y eventos del calendario que Outlook descarga desde el servidor Exchange.
Quiere deshabilitar el modo en caché y evitar que Outlook cree un archivo OST, aunque no entiendo por qué harías esto en lugar de simplemente usar OWA (Outlook Web App/"Exchange Webmail").
Ambas configuraciones son controlables por GPOo clave de registro, así que elija su método preferido.
Estas políticas establecerán los siguientes valores de registro
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\15.0\outlook\cached mode
DWORD: enable
Value: 0
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\OST
DWORD: NoOST
Value: 2
NoOstEl valor especifica si se crea o no un OST al inicio. Establecer el valor NoOst en 2 evitará el uso de archivos OST. Un valor de 3 permitirá archivos OST para el modo en caché, pero no creará uno cuando se utilice el modo en línea.