Necesitábamos agregar una advertencia a todos los correos electrónicos enviados fuera de la organización. Entré al centro de administración de M365 Exchange, en mail flow > rules, y agregué una regla que agrega una exención de responsabilidad a cada mensaje enviado fuera de la organización. Genial, marca esa casilla para indicar un trabajo bien hecho.
En la práctica, si tiene una larga cadena de correo electrónico con un contacto externo, encontrará que estas exenciones de responsabilidad se acumulan al final. Las exenciones de responsabilidad duplicadas pueden ser bastante abrumadoras y mucho más grandes que el contenido real de los mensajes. Parece un desperdicio.
Necesito alguna forma de evitar descargos de responsabilidad duplicados en un mensaje que ya tiene un descargo de responsabilidad.
DESDE EL ENLACE EN LOS COMENTARIOS:
Por ejemplo, para agregar la excepción que evita que se agreguen varias exenciones de responsabilidad en una conversación de correo electrónico, seleccione Agregar excepción y luego seleccione El asunto o cuerpo > Asunto o cuerpo coincide con estos patrones de texto y luego especifique las palabras o frases en su exención de responsabilidad.
Supongo que estoy buscando una mejor descripción de cómo se hace. El lenguaje de excepción dice "coincide con estos patrones de texto" y la documentación dice que este "patrón" es una expresión regular. Entonces necesito una expresión regular que coincida con mi descargo de responsabilidad sin que coincida accidentalmente con otras cadenas de palabras.
Respuesta1
Puede crear una regla de transporte para excluir el cuerpo del correo electrónico que tiene las exenciones de responsabilidad; la regla se ve así:
Respuesta2
Como complemento rápido a este hilo, anteponemos [EXT] a los correos electrónicos recibidos fuera de la organización. Para evitar que se repita, agregué la misma excepción, excepto que noté que repetía [EXT] cada vez. Para solucionar este problema, tuve que agregar un espacio después de la excepción para separar [EXT] del asunto. ¡Solo un pensamiento!