Tengo un Windows Server 2016 que actúa como servidor de archivos con miles de archivos en un árbol bien definido. Diferentes personas tienen diferente acceso a diferentes partes del árbol. El problema es que algunos usuarios, por error, a veces arrastran y sueltan, y aparece una carpeta de proyecto en otro lugar, principalmente en cualquier lugar, no relacionado con el lugar original. Tengo instantáneas en caso de desastre, pero nunca las he usado porque la carpeta que desaparece siempre se encuentra con una búsqueda. Me estoy cansando de esto, y a mi jefe le va a dar un infarto en un futuro cercano porque lo primero que piensa es que la carpeta fue eliminada. El problema es que los usuarios necesitan acceso de lectura y escritura, creación de carpetas y permisos de eliminación para que el árbol esté en buenas condiciones.
Entonces la pregunta es: ¿cómo puedo solucionar este problema?
Respuesta1
Lo ideal es que los expertos en la materia estén capacitados para definir las cosas de forma autoservicio. Los directores de proyectos saben, por supuesto, cómo se llaman los proyectos.
Sin embargo, los humanos en un explorador de archivos perderán su objetivo y cometerán errores tipográficos. La gente comete errores. Si esto causa interrupciones en las operaciones de la organización y estrés para todos los involucrados, podría argumentar a favor de cambiar el procedimiento.
Comente con los usuarios que puede mejorar el problema de las carpetas que desaparecen. Ofrezca asistencia y documentación sobre cómo encontrar carpetas movidas. Elabora una breve lista de quién es realmente responsable de mantenerlos. Posiblemente exista un proceso administrativo que puedas ayudar a automatizar, donde al mismo tiempo que se crea un proyecto en algunos otros sistemas, se crea una carpeta. Por un guión, o al menos por alguien que se encargue de poner el árbol como debe ser.
Las listas de control de acceso a archivos no lo solucionan todo. NTFS permite eliminar subcarpetas y archivos, lo que también evitará cambios de nombre. Sin embargo, esto tiene efectos adicionales posiblemente indeseables. El truco de la nueva carpeta en el explorador de archivos y cambiarle el nombre no funcionará. Reemplazando el misterio de la carpeta movida, con Nueva Carpeta que no se puede eliminar.
El miedo a la pérdida de datos se puede superar con una prueba de restauración de copias de seguridad. Haga algo para convencer al departamento de TI de la casa de que el plan de recuperación funciona.