Microsoft Teams: ¿cómo puedo dar acceso de lectura a cualquier persona de la organización *SIN* agregarlos al canal de Teams?

Question

PROBLEMA:

• Hemos publicado documentos en un canal interno de MS Teams (por ejemplo, .pdf).
• Contamos con un sitio web de intranet basado en IIS.
• Nos gustaría poder publicar un enlace a los documentos, dando a cualquiera que pueda acceder al sitio de intranet acceso de solo lectura al documento.
• Crear un enlace para "solo lectura > cualquier persona en la organización" noNOfunciona para cualquiera que no sea miembro del canal Teams. Reciben una ventana emergente molesta que dice que se les debe "conceder acceso" :(

P: ¿HayCUALQUIERforma de otorgar acceso de solo lectura a los documentos publicados en un canal de MS Teams paraCUALQUIERA¿en la organización? ¿Sin que los usuarios tengan que "solicitar acceso" explícitamente?

Estoy seguro de que hay una respuesta sencilla... pero no he podido encontrarla.

PD: Nuestra empresa tiene un Active Directory local, si eso ayuda.

Answer 1

Una solución sería otorgar acceso al documento agregando a toda la organización como invitada al canal de Teams. Para hacer esto, deberá ser propietario del canal Teams y seguir estos pasos:

1. Vaya al canal de Teams y haga clic en el botón "Agregar miembros".
2. En la ventana "Agregar miembros", haga clic en el botón "Agregar invitados".
3. En la ventana "Agregar invitados", ingrese la dirección de correo electrónico de su organización (por ejemplo, @suempresa.com) y haga clic en "Agregar".
4. Confirme que desea agregar a toda la organización como invitados haciendo clic en "Agregar".

Esto permitirá que cualquier persona de la organización pueda acceder a los documentos en el canal Teams sin tener que solicitar acceso. Tenga en cuenta que es posible que esto no funcione si su organización cuenta con políticas estrictas de acceso de invitados.