Necesito emitir un alias para un conjunto de direcciones de correo electrónico de nuestros socios-clientes externos que un grupo de nuestros empleados utiliza para enviar correo para que no tengan que elegirlos uno por uno cada vez. Localmente, en cada perspectiva en línea o de escritorio, esto se puede hacer, pero tenemos que hacerlo en cada cuenta. El uso centralizado de la consola de administración de Office 365 permite una lista de distribución, pero tiene más funciones de las que necesito. Solo quiero dar un alias a un montón de direcciones de correo electrónico y solo las personas de un equipo de empleados pueden acceder a ese alias. No quiero funciones de colaboración ni funciones que ofrece la consola de administración central cuando se crea una lista de distribución. Requiere crear una dirección de correo electrónico (incluso si es virtual) y enviar a los miembros de la lista un correo electrónico inicial informándoles que ahora son miembros del grupo. Esto confundirá a nuestros clientes.
Respuesta1
Creo que está mezclando grupos de Microsoft 365 con los grupos de distribución más antiguos. La distribución simplemente distribuirá el correo electrónico entrante a todos los miembros. No hay funciones de colaboración disponibles para este tipo de grupos.
Para crear una lista de distribución siga estos pasos:
Seleccione el icono del iniciador de aplicaciones y elija Administrador.
Seleccione Grupos > Grupos en el panel de navegación izquierdo y luego seleccione Agregar un grupo.
En el campo Elegir un tipo de grupo, elija Distribución y luego elija Siguiente.
Ingrese un nombre, una descripción y un alias de correo electrónico para su nuevo grupo y elija si desea que personas ajenas a su organización envíen correos electrónicos al grupo.
Presione Agregar para crear un grupo y luego revise su grupo y elija Cerrar.
Para agregar miembros al grupo, siga estos pasos:
- En el centro de administración, vaya a la página Grupos > Grupos.
- En la página Grupos, seleccione el nombre del grupo al que desea agregar un contacto.
- En la pestaña Miembros, seleccione Ver todos y administrar miembros.
- En la página Ver miembros, seleccione Agregar miembros y seleccione el usuario o contacto que desea agregar al grupo de distribución.
Si desea que el grupo solo esté disponible para fuentes específicas, debería poder bloquear/permitir ciertos remitentes usando las reglas de flujo de correo.
Fuentes:
Respuesta2
Localmente, en cada perspectiva en línea o de escritorio, esto se puede hacer, pero tenemos que hacerlo en cada cuenta.
Hágalo en un cliente y luego comparta la lista de contactos con las otras cuentas por correo electrónico. Puede consultar las instrucciones detalladas en el siguiente enlace: