Estamos ejecutando Exchange 2019 completamente localmente. Nuestra política de retención predeterminada archiva los correos electrónicos después de dos años en el Archivo en línea del usuario (también limpia algunas carpetas como elementos eliminados, borradores, etc.). Somos una entidad gubernamental con algunos requisitos para garantizar que todas las comunicaciones se mantengan durante 10 años. Hasta ahora, simplemente hemos dejado que Exchange archive los correos electrónicos y nunca nos molestamos en eliminar nada, por lo que los usuarios tienen correos electrónicos que datan de décadas atrás en sus archivos. No hace falta decir que la base de datos del archivo se está volviendo bastante grande (no enorme, somos una organización pequeña) y me gustaría agregar una etiqueta de retención para eliminar los correos electrónicos del Archivo en línea que tengan más de 10 años. No hay una etiqueta que se aplique específicamente al Archivo en línea y, por lo que he leído, se debe a que simplemente debe tratarse como una extensión de la Bandeja de entrada. Creé otra etiqueta de tipo Predeterminado para eliminar elementos que tienen más de 10 años, pero esto parece anular la etiqueta Predeterminada existente que, para empezar, mueve los elementos al Archivo en línea.
¿Cómo elimino elementos sólo del Archivo en línea después de los 10 años?
Actualización: tengo las etiquetas "Archivar después de 2 años" y "Eliminar después de 10 años". Sin embargo, cuando miro todos mis correos electrónicos solo dicen Eliminar después de 10 años:
Respuesta1
Para mí, dado que la política de archivo se aplica tanto al buzón principal como al buzón de archivo, no es posible configurarla para eliminar solo los elementos antiguos del buzón de archivo.
Aunque supongo que debería tener etiquetas ya creadas con la acción "Mover al archivo" para mover automáticamente los elementos que alcanzan una determinada antigüedad (por ejemplo, 3 años) al buzón de archivo.
Si crea otra etiqueta para eliminar elementos que tengan 10 años, todo el proceso sería como:
1.los elementos del buzón principal tienen 3 años de antigüedad --> estos elementos se mueven al archivo
2.Estos elementos en el buzón de archivo se conservan durante otros 7 años (alcanzan los 10 años) --> estos elementos se eliminan del buzón de archivo.
Por lo tanto, para mí, si tiene una etiqueta de archivo y una etiqueta de eliminación como esta, debería funcionar sin problemas.
Creé otra etiqueta de tipo Predeterminado para eliminar elementos que tienen más de 10 años, pero esto parece anular la etiqueta Predeterminada existente que, para empezar, mueve los elementos al Archivo en línea.
Puede tener una etiqueta de archivo y una etiqueta de eliminación coexistentes al mismo tiempo, solo asegúrese de que la edad del archivo sea más corta que la edad de eliminación.
Por ejemplo:
