현재 수신 이메일을 내 Gmail 계정으로 보내는 규칙이 있지만 이제는 내가 보낸 메일을 내 Gmail 계정에 복사하고 싶습니다.
내 문제는 내 로터스 노트 계정의 공간이 제한되어 있기 때문에 주기적으로 이메일을 삭제해야 하는데 동일한 이메일에서 정보를 자주 요청받는다는 것입니다.
참고로 저는 구성을 제어할 수 없습니다. 예를 들어 더 나은 메일 클라이언트를 사용하기 위해 imap 서버를 활성화할 수 없습니다.
업데이트: Lotus Notes 버전 8.5.1
답변1
현재 컴퓨터에는 Notes 클라이언트가 설치되어 있지 않지만 수년 동안 Notes 개발자였습니다. 최종 사용자로서 자동으로 숨은 참조를 할 수 있는 방법은 없지만 간단한 에이전트를 사용하여 일정에 따라(예: 하루에 한 번) 보낸 편지함 폴더에 새 기록을 보낼 수 있습니다.
다음은 Notes 버전 5-7.x에서 작동하는 Notes 도움말의 구체적인 지침입니다. 8세라면 매우 다르며 저는 그런 경험이 없습니다. 이탤릭체로 표시된 내용은 귀하의 상황에 맞는 메모입니다.
에이전트를 생성하려면 먼저 데이터베이스를 열고 생성 - 에이전트를 선택해야 합니다. Notes는 에이전트 속성 상자를 표시하고 프로그래머 창을 엽니다.
에이전트 속성 상자에서:
- 기본 탭을 클릭합니다.
- 이름 필드에 에이전트 이름을 입력합니다.
- (선택 사항) 설명 필드에 설명을 입력합니다. 상담원 목록에 댓글이 표시됩니다.
- 이 에이전트를 다른 사용자가 사용할 경우 공유를 선택하십시오. 에이전트를 사용자만 실행할 수 있는 에이전트로 지정하려면 개인을 선택하십시오.비공개를 선택하고 싶습니다.
이 단계를 건너뛰세요. 원하는 작업에는 필요하지 않습니다. 에이전트가 문서에서 텍스트를 검색하는 경우 옵션 섹션에서 다음 설정을 지정할 수 있습니다.
- 검색창에 검색어를 표시하려면 "검색창 메뉴에 검색 저장"을 선택하세요.
- 검색된 문서에서 검색 일치 항목이 강조 표시되도록 "문서에 하이라이트 저장"을 선택하십시오.
사용자 인터페이스에 표시되지 않는 에이전트를 실행하려면 "백그라운드 클라이언트 스레드에서 실행"을 선택하십시오.당신은 이것을하고 싶어합니다.
속성 상자의 런타임 섹션에서 에이전트에 대한 다음 트리거 중 하나를 선택합니다. 선택한 트리거에 따라 다른 옵션이 나타납니다.일정대로 선택
- "이벤트 시"를 선택한 다음 에이전트를 트리거하는 이벤트를 선택합니다.
- '일정대로'를 선택한 다음 에이전트가 트리거되는 시간을 예약하세요.
에이전트에 대한 보안을 설정하려면 에이전트 속성 상자의 보안 탭을 클릭합니다.이것을 건너뛰세요. 기본 보안 설정을 그대로 두십시오.
- 필수 필드를 입력한 후 에이전트 속성 상자를 닫습니다.
프로그래머 창에서:
작업 추가를 클릭하여 작업 추가 대화 상자를 열고 에이전트가 수행할 간단한 작업을 지정합니다. (실행하려는 순서대로 작업을 선택하세요.) -문서 보내기를 선택하세요
에이전트가 문서를 검색하도록 하려면 개체 탭을 선택한 다음 "문서 선택"을 선택하세요. "조건 추가" 버튼을 클릭하면 조건 추가 대화 상자가 나타나며 검색 조건을 설정할 수 있습니다. -폴더 내를 선택한 다음 보낸 폴더를 선택하고 확인을 누르십시오. 그런 다음 조건 추가를 다시 클릭하고 날짜 기준 -> 생성 날짜 -> 지난 1일 이내를 선택합니다.
파일 - 저장을 선택하여 데이터베이스에 에이전트를 저장합니다.
답변2
특히 CRM 이메일 시스템에서 이러한 작업을 반복적으로 수행하는 경우 도움을 줄 수 있는 브라우저 확장이 필요할 수 있습니다. 한동안 잘 사용하고 있는 좋은 제품을 찾았습니다. 최고의 애드온이며 무료입니다. Chrome 확장 프로그램은 다음 위치에서 사용할 수 있습니다.https://chrome.google.com/webstore/detail/hfjgikgjcgdhlklibkcobckkhklaeodd