저는 여러 팀으로 구성된 조직에서 일하고 있으며, 우리 모두는 누가 언제 무엇을 하는지 알아야 합니다.
현재 우리는 한 열에 이름이 있고 맨 위에 날짜가 있는 스프레드시트를 사용합니다(매달 별도의 시트).
- 따라서 개인은 자신의 이름 행을 살펴보고 이번 달에 무엇을 계획했는지 확인할 수 있습니다.
- 팀 리더/관리자는 팀의 현재 상태를 확인하고 향후 몇 달 동안 리소스 문제가 있는지 확인할 수 있습니다.
- 직원을 위한 휴가를 입력하는 데 사용합니다.
잘 작동합니다.
우리는 번거로운 Lotus Notes 설정에서 다음으로 전환했습니다.MS 아웃룩 2007. 우리는 이제 얻을 것입니다셰어포인트 2007가까운 미래에.
문제:
- 우리는 Outlook을 사용하여 회의를 설정합니다. 예를 들어 누군가 나를 Outlook 회의에 초대합니다. 나는 찬성. 그날 나는 스프레드시트에 따르면 실제로 사무실에 있지 않고 고객과 함께 뭔가를 하고 있다는 것을 깨달았습니다(사무실에 있지 않음).
그래서 저는 우리 회사에 Outlook으로 전환하면서 우리도 다음과 같이 해야 한다고 제안하고 싶습니다.조직의 현황을 시각화하기 위해 하나의 스프레드시트를 사용하는 것에서 벗어나 Outlook 내에서 시각화합니다.
현재 시스템이 작동합니다.
XLS의 가장 큰 장점은 열기가 매우 쉽다는 것입니다.시각화다른 개인/팀도 무슨 일을 하고 있는지.
Outlook이나 Sharepoint가 비슷한 기능을 제공할 수 있나요? 빠른 인터넷 검색이 나에게 알려주었습니다.팀 캘린더, 괜찮아 보이네요.
우리에게 필요한 핵심은 다른 동료들이 무엇을 하고 있는지 팀별로 분류하여 쉽게 확인할 수 있는 것입니다.
저는 스프레드시트 모델에서 벗어나 Outlook/Sharepoint 내에 통합될 수 있는 모델로 전환할 것을 제안하기 위해 가능한 한 많은 자료를 수집하고 싶습니다.
답변1
Sharepoint와 Outlook이 있는 경우 Outlook 내에서 SharePoint 달력을 사용할 수 있습니다.
Outlook 일정과 마찬가지로 SharePoint 일정을 보고 업데이트할 수 있습니다.
Outlook 일정과 나란히 SharePoint 사이트의 일정을 볼 수 있고, 단일 일정인 것처럼 일정의 오버레이를 볼 수 있으며, 일정 간에 이벤트를 복사할 수도 있습니다.
SharePoint 달력을 Outlook 2007에 연결하면 달력 폴더와 함께 다른 달력 아래에 나타납니다. 팀 휴가 캘린더, 프로젝트 일정 등 여러 캘린더를 동시에 연결할 수 있습니다. 필요에 따라 작업할 달력(SharePoint 사이트의 단일 달력, 여러 SharePoint 달력(있는 경우) 또는 Outlook 달력)을 선택할 수 있습니다.
답변2
팀 캘린더는 오래되고 더 이상 사용되지 않는다고 생각하지만 제가 틀렸을 수도 있습니다.
Outlook 2010에서는...
일정 > 홈 탭 > 공유 > 온라인 게시 > Office.com에 게시
...다른 사람과 공유할 수 있는 캘린더를 게시할 수 있습니다.라이브 ID.
그보다 더 좋은 점은 바로 이러한 용도로 만들어진 SharePoint를 사용하는 것입니다.
Exchange 및 SharePoint 서버를 구입하지 말고 사용하는 것이 좋습니다.BPOS대신 관리하기 위해 전담 IT 직원이 필요하지 않으며 훨씬 저렴할 가능성이 높습니다. 무료 평가판이 있습니다.
BPOS는 다음으로 업그레이드됩니다.오피스 365내년 초쯤. 업그레이드는 최종 사용자에게 원활하게 이루어집니다.