우리 조직에는 100개의 프린터 제조사와 모델이 있습니다. 우리는 모두 Office 2007을 사용하고 있으며 Letter 크기(8.5" x 11") 용지에 인쇄합니다. 그러나 누군가 Excel 스프레드시트를 조직 전체에 배포하면 대다수 또는 대부분의 사용자에게 어색한 페이지 나누기가 인쇄됩니다.
예를 들어 Sue는 워크시트를 한 페이지에 모두 인쇄하도록 설정한 다음 이를 저장하고 Becky와 Anne에게 이메일로 보냅니다. Becky가 이메일을 열고 "인쇄"를 클릭하면 프린터에서 2~4페이지가 출력됩니다. 더욱이 Becky와 Anne이 동일한 실제 프린터로 인쇄할 때 인쇄물의 페이지 나누기가 다릅니다.
- 워크시트에 차트와 그래프가 있으면 특히 짜증납니다.
이를 방지하기 위해 Sue 측에서 뭔가를 할 수 있나요? 할 수 있는 일이 있나요? 우리는 인쇄하기 전에 모든 첨부 파일을 "수정"하는 데 엄청난 시간을 소비합니다. 도와주세요.
답변1
다양한 사용자가 추가 데이터를 추가하지 않고 단순히 워크시트를 인쇄하는 경우 원래 사용자는 문서를 PDF로 내보내거나 인쇄하는 것이 좋습니다.
분명히 데이터를 기본 형식으로 작업할 수는 없지만 PDF가 기본적으로 Excel보다 프린터 페이지를 더 정확하게 설명하므로 프린터 구성의 번거로움을 피할 수 있습니다.