나는 사람들이 특정 활동에 언제 참여했는지에 대한 4년간의 데이터가 포함된 끔찍한 스프레드시트를 물려받았습니다. 각 사람은 대략 18개월에 한 번씩 참여할 가능성이 높지만 분명히 차이가 있습니다. 현재 각 개인/월 조합에 대한 단일 셀로 구성되어 있으므로 지난 4년을 나타내는 48개의 열과 사람을 나타내는 150개의 행이 있습니다. 참여하는 사람이 참여하는 달의 셀 배경색은 검은색으로 표시됩니다. 그것이 유일한 표현입니다.
2011년 스프레드시트를 업데이트하는 대신 새로운 표현을 얻고 싶습니다. 기존 데이터를 새 시스템으로 수동으로 마이그레이션해야 할 수도 있지만 이는 관련이 없는 문제입니다. 각 사람의 날짜 목록이 있다고 가정하면 다음 사항을 신속하게 평가할 수 있도록 데이터를 시각화하는 방법은 무엇입니까?
- 오랫동안 참여하지 않은 사람
- Person X가 참여한 지 얼마나 되었나요?
- 개인 X가 얼마나 자주 참여했습니까?
이를 처리하기 위해 사용자 정의 애플리케이션을 작성하는 것은 선택 사항이 아닙니다. 향후 1~4년 내에 누군가에게 이를 전달해야 하고 그 사람은 이를 유지 관리할 기술이 없을 가능성이 높기 때문입니다. 그렇기 때문에 나는 그것을 Google 문서에 호스팅할 수 있는 스프레드시트에 보관하고 싶고, 최악의 경우 공개 사무실에 보관하고 "알아야 할 사항"에 대해 이메일을 보내고 싶습니다.
답변1
"참여 날짜", "사람" 및 아마도 "활동 유형"을 열로 사용하여 (@Shinrai가 제안한 대로) 스프레드시트를 데이터베이스처럼 설정합니다.
person date_participated activity_type
Joe 2010-12-04 cow tipping
Jimmy 2010-12-04 surfing
John 2010-12-16 compost toilet maintenence
Joe 2011-07-01 cow tipping
John 2011-07-03 compost toilet maintenence
Sam 2011-09-30 surfing
(John은 군인입니다.) 이제 피벗 테이블과 차트를 사용하여 나머지 작업을 수행할 수 있습니다. Excel에서 제한된 데이터베이스와 같은 기능을 사용하거나 직접 사용할 수도 있습니다. 개인 참여 차트, 마지막 참여 날짜(또는 마지막 참여 후 개월 수)가 포함된 테이블, 총 참여 횟수를 계산할 수 있습니다.