저는 Outlook에서 메일을 관리할 수 있도록 하기 위해 수년 동안 노력해 왔습니다. 저는 수많은 Outlook 플러그인과 애드온을 평가했고 심지어 제가 원하는 것을 수행하기 위해 복잡한 VB 코드를 작성했지만 여전히 올바른 솔루션을 찾지 못했습니다. 누군가가 다음 작업을 수행할 수 있는 솔루션(예: 애드온 또는 조합)에 대해 조언해 줄 수 있기를 바랍니다.
가장 간단한 수준에서는 특정 연락처와 주고받은 이메일이 정의된 폴더에 자동으로 보관되도록 하는 규칙을 정의할 수 있기를 원합니다. 나에게 이것은 정말 기본적이고 논리적인 것처럼 보이지만 간단한 방법으로 이를 수행하는 어떤 것도 찾을 수 없습니다.
예를 들어 inbult Outlook 규칙 시스템에서는 연락처로 "보내거나 받는" 메일에 대한 규칙을 정의하는 것이 실제로 허용되지 않습니다. 따라서 모든 연락처에 대해 수동으로 2개의 규칙을 만들어야 합니다. 1룰이라고 해도 그건 여전히 말도 안 되는 관리다.
연락처 그룹에 대한 규칙을 정의하고 싶습니다. 예를 들어 친구. 그런 다음 친구와 관련된 모든 이메일은 "친구" 폴더로 이동됩니다.
"연락처 그룹"은 논리적인 개념입니다...이것이 Outlook 범주, Outlook 2010 연락처 그룹, 연락처 폴더 또는 다른 종류의 그룹화 또는 태그 지정 구조를 사용하여 수행되는지는 상관하지 않습니다.
이런 방식으로 Outlook을 사용할 수 있게 해주는 시스템/애드온/솔루션을 아는 사람이 있나요?
답변1
연락처에 배포 목록을 만든 다음 1단계의 규칙을 "사람 또는 배포 목록에서"에 적용하고 생성한 배포 목록을 선택합니다.
새 배포 목록을 만들려면 연락처를 열고 ctrl+shift+L을 누른 다음 구성원 선택을 클릭하여 연락처 목록에서 사람을 추가하거나 새 항목 추가를 클릭하여 연락처 목록에 없는 사람을 추가하세요.
(보낸 항목을 동일한 방식으로 구성하려는 경우) 들어오고 나가는 규칙을 만들어야 하지만 최소한 각 연락처에 대한 고유한 규칙이 아닌 연락처 그룹별로 규칙을 관리할 수 있습니다.
답변2
배포 목록을 만든 다음 이에 대한 규칙을 만드는 것보다 더 쉬운 방법이 있습니다. 해당 그룹으로부터 이메일을 받으면 해당 이메일을 클릭하여 이메일 기반 규칙을 생성하세요. 거기에서 해당 그룹의 모든 이메일을 폴더로 보내도록 지시할 수 있습니다.
이는 Outlook 2010에서 수행되었습니다.
답변3
여전히 그런지는 확실하지 않지만 Outlook에는 다음을 선택하는 규칙 템플릿이 있었습니다.
*에 있는 연락처로부터 이메일을 받을 때 *연락처 폴더<folder_name>, 받은 편지함 아래의 <folder_name> 폴더로 이동하세요.
나는 간단하게 연락처 아래에 다음과 같은 하위 폴더를 만듭니다. 관리 ...
받은 편지함 폴더 아래의 *정확히 동일한 하위 폴더 계층 구조입니다.
이메일을 받을 때마다 해당 이메일을 연락처 아래의 해당 하위 폴더로 드래그합니다. Outlook은 해당 폴더에 해당 이메일/사람에 대한 연락처를 자동으로 만듭니다.
이제 다음에 동일한 사람으로부터 이메일이 도착하면 규칙이 트리거되어 이메일을 받은 편지함 아래의 하위 폴더로 보냅니다.