이메일에 PDF 파일을 첨부하고 그 앞에 텍스트를 추가하는 송장 소프트웨어

Question

저는 이 3개의 앱을 테스트하고 있습니다.빌링스,직장에서그리고총계OS X Snow Leopard에서 실행 중입니다. 그들은 청구서 발행 응용 프로그램입니다. 고객을 위한 반복 송장을 생성하려면 이 정보가 필요합니다. 나는 그들 모두를 시험해 보았고 그들 모두에서 동일한 문제를 발견했습니다.

반복 청구서를 보낼 때:

1. '보내기'를 클릭합니다
2. 그런 다음 '메일 보내기'를 클릭합니다.
3. 메일 작성 창이 나타나고 PDF 파일(송장)이 첨부됩니다(Mail 또는 Thunderbird 사용).

지금까지는 괜찮았지만 PDF 파일 위에 "안녕하세요 John. 동봉된 8월 송장을 찾아보세요."와 같은 텍스트를 추가하고 싶습니다.

이 텍스트는 이메일 본문의 일반 텍스트여야 하며 애플리케이션에서 생성된 PDF 파일의 일부가 아니어야 합니다.

매달 200개가 넘는 반복 송장을 보내야 합니다. 복사하여 붙여넣거나 'typinator'와 같은 것을 사용하더라도 각각에 대해 수동으로 텍스트를 작성하는 것은 시간 낭비입니다.

이미 지원팀에 문의했지만 어떤 방법으로도 이 작업을 수행할 수 없는 것 같습니다.

Answer 1

귀하가 설명하는 내용은 일괄 이메일 발송자가 귀하를 위해 수행할 수 있는 작업입니다(아래 소프트웨어 참조).

또 다른 옵션은 Mail.app에서 규칙을 생성하고 여기에 Applescript를 첨부하는 것입니다. Applescript 경로를 사용하려면 작업을 효과적으로 더 쉽게 만들기 위해 약간의 지식(및 인내)이 필요할 수 있습니다.

• 우편물
• 다이렉트 메일
• 로보포스트맨
• 메일활성화

Answer 2

귀하가 언급한 앱에 대해 말할 수는 없지만 온라인 회계 웹 앱인 Xero를 사용하면 원하는 것을 정확하게 할 수 있다는 것입니다. 이를 통해 사용자 정의 이메일을 통해 자동으로 발송되는 반복 송장을 작성할 수 있습니다.

Answer 3

나는 똑같은 것이 필요했고, 다음과 같은 프로그램에서 그것을 찾았습니다.익스프레스 송장호주 회사인 NCH에서 나온 제품입니다. PDF 청구서를 이메일로 보내려면 한 번의 클릭이 필요하지만 먼저 메시지를 입력할 수 있는 대화 상자가 표시됩니다. 그러나 표준 "청구서 첨부" 메시지가 입력되므로 메시지를 입력할 필요가 없습니다. 어쨌든 이메일 본문을 보내주세요.

또한 단일 기업이고 네트워킹이 필요하지 않은 경우 무료 버전을 실행할 수 있습니다. 평가판 기간이 만료되면 제거를 수행하면 무료 버전으로 다운그레이드할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 네트워킹이 필요한 경우 나중에 라이센스를 구입할 수 있습니다.