동일한 사람에 대해 일반적으로 내 메일의 보낸 사람 및 받는 사람 필드에 몇 가지 다른 이름과 메일 주소가 있습니다. 예를 들어:
John Doe
John Doe ([email protected])
John Doe ([email protected])
[email protected]
'John Doe'
Doe, John
그래서 같은 사람이 여러 개의 이름을 가지고 있습니다. 이것은 시간이 지남에 따라 나에게 많이 발생합니다.
문제는 지금은 내 메일을 보낸 사람별로 정렬할 수 없고 그 사람의 모든 메일을 한 곳에 보관할 수 없다는 것입니다. 그의 메일은 목록의 다른 위치에 있을 것입니다.
나는 이 모든 이름을 "John Doe"로 정규화하고 싶습니다.Outlook에서 이 작업을 수행할 수 있나요? 이에 대한 기본 기능이 있습니까, 아니면 애드온을 사용할 수 있습니까?
답변1
해당 사람의 Outlook 연락처 기록에 있는 다음으로 표시 값은 보내거나 받은 이메일의 정렬 또는 그룹화와 아무 관련이 없습니다.
Outlook에서는 보낸 사람 및 받는 사람 이름을 포함하여 다양한 값을 기준으로 이메일을 정렬하거나 그룹화할 수 있습니다. 모든 이메일에서 보낸 사람은 보낸 사람으로 표시되는 이름을 제어할 수 있습니다. 예를 들어 Outlook 계정 설정에서 "이름"과 "이메일 주소"를 설정합니다.
이는 Outlook이 정렬을 위해 이메일의 "보낸 사람" 필드에 입력하는 값입니다. "보낸 사람" 값은 이메일이 전송된 후 이메일 "헤더"의 일부입니다.
동일한 사람이 다른 이메일에서 다른 보낸 사람 이름을 가지고 있는 경우 이는 해당 사용자가 계정 설정을 변경했거나 다른 컴퓨터(직장, 노트북, 데스크톱, 태블릿, 휴대폰 등)에서 이메일을 보내고 있음을 나타냅니다. 일부에는 다른 값이 설정되어 있습니다.
이메일 목록 표시 상단의 "정렬 기준" 설정에는 다양한 선택 사항이 있습니다.
하지만 나는 그들 중 어느 누구도 당신이 원하는 것을 줄 것이라고 생각하지 않습니다. 상황을 개선하기 위해 이메일이 전송된 계정을 사용할 것으로 생각되는 "이메일 계정"으로 정렬할 수 있습니다. 그러나 이는 이메일을 보냈는지 여부에 관계없이 이메일 끝에 있는 이메일 계정을 의미합니다. 받았습니다. 이상적으로는 "이메일 계정 보내기"별로 그룹화할 수 있지만 그렇지 않습니다.
저는 이 문제를 여러 번 발견했지만 적어도 Outlook 2007에서는 이에 대해 귀하가 할 수 있는 조치가 없다고 확신합니다.
답변2
이 링크에서 아주 좋은 해결책을 얻었습니다.
사용자로서 이것이 바로 제가 찾던 것입니다... 그리고 당신이 찾고 있는 것과 동일합니다... 이메일 주소에서 정렬할 수 있는 것입니다.
이 링크를 확인하세요. 작동해야 합니다.