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Outlook 2007 / 2010 캘린더: 특정 카테고리의 미팅 숨기기

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Outlook 2007 / 2010 캘린더: 특정 카테고리의 미팅 숨기기

질문

Outlook 2007/2010에서 특정 범주의 회의를 표시하거나 숨기는 쉬운 방법이 있습니까? 특정 보기(이 경우 월 보기)에만 사용하는 것이 좋습니다.

참고: 이 질문을 거의 다 작성하고 "내가 시도한 것" 옵션을 하나만 추가한 후 허용 가능한(불완전하긴 하지만) 해결책을 찾았습니다. 기억하다이 SE 블로그 게시물결국에는 게시하고 직접 답변하는 것이 좋겠다고 생각했습니다. 그리고 아마도 다른 누군가가 더 우아한 해결책을 가지고 있을지도 모릅니다.

그만큼이유개인적으로는 일일 스탠드업 미팅과 같은 '소규모 반복 회의'를 월별 보기에서 숨기고 싶습니다. 저는 이를 위한 Outlook 기능을 선호하지만(이를 위한 기능이 있어야 합니다. 그렇죠?) 해결 방법이나 플러그인 제안에도 열려 있습니다.

내가 어딘가에서 찾을 것으로 기대했던 것은 회의를 볼 카테고리를 선택/선택 취소할 수 있는 카테고리 목록("카테고리 없음" 추가 옵션 포함)이었습니다. 이 모형과 같은 것 :

쇼 카테고리에 대한 Outlook 모형

내가 시도한 것

  1. "보기 설정"을 편집하고 카테고리에 "필터..."를 사용하세요. 여기에는 몇 가지 단점이 있습니다. 가장 큰 단점은 필터를 통해 내가 원하는 것만 선택할 수 있다는 것입니다.보여주다, 하지만 내가 원하는 건 아니야숨다. 필터용 카테고리를 제외한 모든 카테고리를 선택하더라도 분류되지 않은 회의는 여전히 숨겨집니다.
  2. 1과 유사하지만 고급 필터를 사용합니다. 보기를 변경하는 것은 최대 3번의 클릭이 가능하기 때문에 여전히 약간 서투르지만 이것이 지금까지 가장 좋은 솔루션입니다(아래 해당 답변 참조).
  3. 숨기고 싶은 "소규모" 회의를 위한 하위 캘린더를 만듭니다. 이것은 약간 서투르고 과잉처럼 느껴졌지만 이러한 회의를 표시하거나 숨길 수 있는 쉬운 "선택/선택 취소" 옵션을 제공했습니다.
  4. 이 작업을 수행하는 플러그인을 검색하세요. (아직) 찾지 못했습니다.

답변1

위에서 약속한 대로 이 질문에 대한 현재 답변은 다음과 같습니다. 지침은 Outlook 2007에만 적용되지만 약간의 변형은 2010 및 2013에도 적용됩니다.

  1. "보기" 리본에서 "보기 설정"을 클릭합니다.
  2. "필터..." 옵션을 클릭하세요.
  3. "고급" 탭을 선택하세요
  4. "자주 사용되는 필드" > "카테고리" 필드에 규칙을 추가하세요.
  5. '포함하지 않음' 조건을 입력하세요.
  6. 값 아래에 정확한 카테고리 이름을 입력하세요.
  7. 대화 상자를 닫으려면 "확인"을 누르십시오.
  8. "보기" 리본에서 "보기 변경"을 열고 "현재 보기를 새 보기로 저장..."을 선택합니다.

짜잔, 이제 특정 카테고리의 회의를 필터링하는 보기가 저장되었습니다. 축소된 보기와 전체 달력 보기 사이를 전환하려면 "보기" 리본에서 "보기 변경" 버튼을 사용할 수 있습니다.

답변2

원래 여기에 제안된 고급 필터링을 수행했지만 필터 옵션이 없기 때문에 이메일 옆에 있는 'Todo bar'가 여전히 표시되고 어지러워지는 것을 발견했습니다.

그러다 우연히 발견한이 답변아주 간단한 "아, 내가 왜 그걸 생각하지 못했지!" 다른 캘린더를 만드는 솔루션입니다. 이제 반복되는 회의와 미리 알림을 분리하여 중요한 회의를 놓치지 않을 수 있습니다.

답변3

위의 답변을 작동시키기 위해 필요한 변경 사항으로 편집했습니다.

  1. "보기" 리본에서 "보기 설정"을 클릭합니다.
  2. "필터..." 옵션을 클릭하세요.
  3. "추가 선택사항" 버튼을 클릭하세요
  4. 제외하려는 카테고리를 제외한 모든 카테고리를 선택하세요.
  5. SQL 탭으로 전환합니다.
  6. '이 기준을 직접 수정하세요'를 확인하세요. 다른 모든 탭은 사용할 수 없습니다." 상자.
  7. 동일한 기준을 가진 다른 카테고리를 HOLIDAY목록에 추가합니다.

  8. 끝에 SQL 구문을 하나 더 추가합니다.

    OR ("urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%')

    이렇게 하면 분류되지 않은 일정 항목을 표시할 수 있습니다.

  9. "보기" 리본에서 "보기 변경"을 열고 "현재 보기를 새 보기로 저장..."을 선택합니다. 이제 특정 범주에서 회의를 필터링하는 보기를 저장했습니다. 축소된 보기와 전체 달력 보기 사이를 전환하려면 "보기" 리본에서 "보기 변경" 버튼을 사용할 수 있습니다.

SQL 구문 예:

"urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'A - Important and Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'B - Important and Not Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'C - Not Important and Due Soon' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'D - Uncategorized' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'I - Informational' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'P - Pending Requests' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Personal' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Business' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Important' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'HOLIDAY' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%'

답변4

나는 귀하의 초기 접근 방식을 사용했지만(정말 감사합니다!), 제가 설정한 작고 반복되는 약속은 내 달력에 표시되지 않도록 숨기고 싶었습니다.

내가 한 첫 번째 일은 작고 반복되는 약속을 중요도가 낮은 것으로 편집한 것입니다.

그런 다음 번호 3에 추가 변경 사항이 있습니다.

  1. "고급" 탭을 클릭하세요
  2. "추가 기준 정의" 아래의 "필드" 풀다운 메뉴를 클릭합니다.
  3. "모든 약속 필드"를 클릭하고 "중요도"를 선택하세요.
  4. "조건"을 "같지 않음"으로 설정한 다음 "값"을 "낮음"으로 선택합니다.

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