오늘 아침 저는 오전 8시 30분에 시작하기로 예정된 인터뷰에 늦었습니다. 그 시간은 보통 직장에 도착하기 전인 오전 9시입니다.
이와 같은 회의는 특히 중요하지만 특정 날짜에 일찍 나타나야 한다는 사실을 잊어버릴 정도로 자주 발생하지 않습니다!
제가 Lotus Notes에서 정말로 할 수 있기를 원하는 것은 수동으로 입력한 사용 가능 시간(오전 9시 - 오후 6시)을 지능적으로 고려하여 회의가 예를 들어 8시 30분에 예정되어 있으면 전날 나에게 알려준다.
일반적으로 30분 전에 알리는 현재 기본값이면 충분하지만 이 경우에는 그렇지 않습니다. 대신 기본 알람 시간을 30분에서 1440분(24시간)으로 변경하면 매우 일반적인 경우에 비해 너무 일찍 알람을 받게 됩니다(그리고 알람이 다음 날 울리는 것을 잊어버릴 수도 있습니다. 지금까지!)
이런 종류의 문제에 대한 좋은 해결책이 있습니까?
답변1
회의 초대가 참석할 수 없는 시간과 충돌하는 경우 회의 초대를 수락하면 Notes에서 이미 알려줍니다. 안타깝게도 부재 중인지, 회의 중인지 등 사용할 수 없는 시간 유형을 자동으로 구분하지 않습니다.
달력 항목을 편집하여 개별 회의 알람을 수동으로 재설정할 수 있습니다. 선택한 캘린더 항목을 열고 알람 설정을 확인하세요. 정기적인 달력 위생의 일환으로 다가오는 요일이나 주의 달력에 특이한 사항이 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 나는 보통 하루의 첫 번째나 마지막 5분을 다음 날 달력을 확인하기 위해 예약합니다.
또 다른 해결 방법은 IT 부서에 IBM Lotus Notes Traveler를 켜고 캘린더를 모바일 디바이스와 동기화하도록 요청하는 것입니다. 이렇게 하면 어디서든 작업 달력을 항상 편리하게 사용할 수 있습니다.