여러 사용자가 문서에 액세스하고 있음

여러 사용자가 문서에 액세스하고 있음

홈 네트워크에 있을 때 네트워크 라이브러리에 추가한 모든 음악을 나열하는 Excel 스프레드시트가 있습니다. 이 문서는 모든 구성원이 액세스할 수 있으며 우리 모두가 일주일에 여러 번 액세스할 수 있으므로 이러한 방식으로 유지되어야 합니다. 안타깝게도 두 명의 사용자가 문서에 액세스하여 변경할 수 있습니다. 물론 먼저 완료한 사람은 두 번째 사람이 파일을 저장하면 기존 파일을 덮어쓰므로 변경된 데이터를 잃게 됩니다. 이 파일을 모든 사용자가 액세스할 수 있도록 유지하고 분할하지 않는 것 외에는 다른 옵션이 없습니다.

누군가 현재 문서를 보고 변경하고 있음을 알려주는 파일을 구성하는 프로그램이나 방법이 있습니까? 특정 사람이 액세스하고 편집하고 있다는 사실을 다른 사람이 알 수 있는 방법이 필요합니다. 어떤 아이디어가 있나요?

답변1

사용 '통합 문서 공유엑셀의 '옵션입니다. 검토 탭에 있습니다. 동시에 다른 사용자가 변경한 내용을 허용/허용하지 않는 옵션이 있습니다. 통합 문서 병합 기능이 있습니다. 또한 변경 내역을 추적하므로 이전에 저장된 버전으로 돌아갈 수 있습니다. 충돌이 감지될 경우 사용자에게 저장할 것인지 묻습니다.

또한 X분마다 자동 저장 옵션을 제공합니다.

이 파일을 여는 사람은 상자가 있으므로 다른 사람이 이미 이 문서를 사용하고 있는지 확인할 수 있습니다.

지금 이 통합 문서를 열어 놓은 사람은 누구입니까?

이미 파일을 연 사람을 표시합니다. 내 사용자 이름을 제거했지만 일반적으로 검은색 직사각형 위치에 표시됩니다.

이것이 당신이 찾고 있는 것인지 확인하세요.

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