배경:
POP3를 사용하여 Gmail 계정과 연결된 Microsoft Office Outlook 2010을 사용하고 있습니다.
회사 환경에서는 매일 이메일 크기가 늘어나는데, 제가 일하는 곳에서는 Outlook이 40GB인 사람도 있습니다!
백업용 프로그램(GIT, BUP, Bacula 등)과 관계없이 바이너리 파일이 변경되면 파일을 완전히 다시 복사해야 합니다.
Outlook에는 메시지를 "보관"하는 기능이 있으며, x일마다 실행하고 특정 시간보다 오래된 메시지를 보관하도록 구성할 수 있습니다. 아카이브하는 이 기능의 도움은 기본 pst의 크기가 작을 수 있다는 것입니다. 그러나 아카이브가 실행될 때 관련 pst가 변경(archive.pst)되고 기본 pst의 크기가 archive.pst로 변환되므로 문제는 여전히 발생합니다. .
Outlook을 여러 pst로 분할하고 최적의 백업을 위해 작은 PST 파일의 변경 사항을 가져오도록 구성하는 방법은 무엇입니까?
예를 들어 Outlook에서 Apache HTTPD 서버의 로그 스타일을 구현하려면: access_log access_log.1 access_log.2 access_log.3 access_log.4
답변1
메일을 Exchange 서버나 기본 받은 편지함에서 단일 보관 파일로만 가져오는 '일반적인' 자동 보관 외에도 날짜별로 수동 보관(예: 3개월마다 하나의 PST)을 수행합니다. 그러면 전혀 변경되지 않으며 필요하지 않은 경우 이전 PST를 열지 않아도 됩니다. Outlook 2007 또는 2010에는 이를 수행할 수 있는 기본 제공 기능이 없으므로 이를 위한 매크로를 작성할 수 있습니다.
보다이 Microsoft 지원 문서(Outlook 2010에도 동일하게 적용됩니다):
Outlook에는 .pst 파일을 여러 .pst 파일로 분할하는 기본 제공 기능이 없습니다. 따라서 큰 .pst 파일을 분할하려면 다음 단계 중 하나를 사용해야 합니다.
- 사용보관소항목을 새 .pst 파일로 이동하는 기능
- 이렇게 하려면 다음 단계를 수행하십시오. Outlook의 탐색 창에서 .pst 파일을 선택합니다. 에파일메뉴, 2007을 사용하는 경우 클릭보관소; 2010을 사용하는 경우 클릭정리 도구, 그 다음에보관소.... 에서보관소대화 상자에서 클릭하여 선택하세요.이 폴더와 모든 하위 폴더 보관확인란을 선택한 다음 목록에서 폴더를 클릭합니다. 에서다음보다 오래된 항목 보관드롭다운 상자에서 날짜를 클릭합니다. 딸깍 하는 소리검색, 새 .pst 파일의 경로와 파일 이름을 지정한 다음좋아요.
메모새 .pst 파일이 표시됩니다.메일 폴더다음으로 나열 보관 폴더. 이 .pst 파일의 표시 이름을 변경하려면 다음 단계를 따르십시오.보관 폴더을 클릭한 다음 속성. 에서보관 폴더 속성대화 상자에서 클릭 고급의. 에서개인 폴더대화 상자에서 새 표시 이름을 입력합니다.이름상자. 딸깍 하는 소리좋아요두 번 클릭하여 Outlook으로 돌아갑니다.
- 사용폴더로 이동항목을 새 .pst 파일로 이동하는 기능입니다.
- 이렇게 하려면 다음 단계를 따르십시오.파일메뉴, 가리킨다새로운을 클릭한 다음 Outlook 데이터 파일. 에서새 Outlook 데이터 파일대화 상자에서 클릭 Office Outlook 개인 폴더 파일(.pst)를 클릭한 다음좋아요. 새 .pst 파일의 경로와 파일 이름을 지정합니다. 에서Microsoft 개인 폴더 만들기대화 상자에서 .pst 파일의 표시 이름을 지정합니다.이름상자. 이는 Outlook에서 사용되는 이름입니다.메일 폴더목록. 새 .pst 파일로 이동하려는 항목이 포함된 폴더에서 이동할 항목을 하나 이상 클릭합니다. 에편집하다메뉴, 클릭폴더로 이동. 에서항목 이동대화 상자에서 클릭새로운. 에서새 폴더 만들기대화 상자에서 새 폴더의 이름을 입력합니다.이름상자. 아래에폴더를 저장할 위치를 선택하세요, 새 .pst 파일을 클릭한 다음좋아요. 에서항목 이동대화 상자에서 새 .pst 파일의 새 폴더가 선택되었는지 확인한 다음좋아요.
답변2
이메일 메시지를 maildir 형식(각 메시지에 대한 단일 개별 파일)으로 백업하는 것이 좋습니다.
단일 파일이 필요한 이유:
- 이동, 복사 및 동기화가 쉽습니다.
- 새 메시지만 백업하면 됩니다.
- 파일을 큰 모놀리식 파일(mbox, pst, db, dbx)에 저장하는 것에 비해 파일이 손상될 가능성은 최소화됩니다.
- Windows 탐색기만 사용하여 관리할 수 있습니다.
메시지추출Outlook에서 메시지를 내보내고 선택적 ZIP 압축을 사용하여 단일 파일로 저장할 수 있습니다. 필요한 경우 저장된 파일을 다시 Outlook이나 다른 이메일 클라이언트로 내보낼 수 있습니다.
http://www.maildev.com/msgextract/
(면책조항, 저는 MsgExtract의 저자입니다)