설정은 Outlook 2010이 설치된 노트북을 가진 사용자입니다. 우리는 Sherweb에서 호스팅하는 Outlook을 가지고 있습니다. 단일 받은 편지함 하위 폴더에 많은 수의 이메일(40,000개)이 있는 사용자입니다. (내 생각에는) inox에 그렇게 많은 수의 이메일이 있으면 사용자의 랩톱 속도가 느려지고 오래된 이메일을 네트워크에 있는 컴퓨터의 별도 pst 파일로 옮기고 싶습니다.
내가 가진 문제는 사용자가 40,000개의 이메일을 모두 검색할 수 있어야 한다는 것입니다. 지금은 단일 하위 폴더에서 검색을 수행할 수 있습니다. 이메일 중 일부를 별도의 pst로 이동하여 받은 편지함을 압축하고 여전히 상당히 빠른 '원클릭' 검색 기능을 제공하고 싶습니다.
'모든 Outlook 항목 검색'은 보낸 항목, 기타 공용 폴더 등 모든 Outlook 폴더를 검색하기 때문에 해결책이 아니라고 생각합니다.
추신: 저는 경험이 풍부한 Outlook 관리자가 아니기 때문에 제 질문에 잘못된 가정이 있을 수 있습니다. 누군가 내 방식의 오류를 보여주는 데에는 아무런 문제가 없습니다.
답변1
일반적으로 받은 편지함에 많은 양의 메일을 남겨 두는 것은 좋은 생각이 아닙니다. "보낸 편지함" 폴더도 정기적으로 비워야 하지만 이로 인해 작업 속도가 느려질 수도 있습니다.
검색의 경우 물론 특정 폴더를 통합하는 검색 폴더를 만들 수 있습니다. 그러나 이는 고정된 검색이므로 실제로 원하는 것은 아닙니다.
고급 찾기를 사용하면 검색할 폴더를 선택할 수도 있지만 이는 사용자가 원하는 것이 아닙니다.
실제로, 나는 당신이 구체적으로 원하는 것을 달성할 수 있는 어떤 방법도 생각할 수 없습니다.
그런데 사용자 PC의 사양이 상당히 좋고 Windows 7을 실행하는 경우 Windows Indexing은 정말 좋습니다. 현재 내 색인에는 380,000개가 넘는 항목이 있습니다.
마지막으로 검색에서 공용 폴더를 상당히 쉽게 제외할 수 있습니다. 검색창을 클릭하면 나타나는 "검색 도구"를 클릭하세요.