나는 다른 문서 준비 소프트웨어에 대한 경험이 많지만 MS Word에 대해서는 상대적으로 초보자입니다. Word 사고방식에 익숙해지기 위한 연습으로 기존 문서를 Word로 변환하고 있습니다. 나는 나만의 스타일을 만들었고 모든 것이 괜찮아 보이고 작동하는 것처럼 보였지만 이제는 내가강하게Word의 기본 제공 제목 스타일(예: 제목 1, 제목 2 등)을 사용하는 것이 좋습니다. 이러한 이름은 예를 들어 섹션 및 장보다 훨씬 덜 의미가 있다는 점을 제쳐두고 문서에 적용하는 방법을 아는 데 어려움을 겪고 있습니다. 작업 중이에요.
문서에는 장, 부록 및 번호가 없는 장이라는 세 가지 최상위 단락 스타일이 있습니다. 장에는 1, 2, 3 등의 번호가 지정됩니다. 부록에는 A, B, C 등의 번호가 지정됩니다. 번호가 없는 장은 장 및 부록과 같은 형식이지만 번호가 지정되지 않습니다. 예로는 서문, 감사의 글, 색인 등이 있습니다. 앞서 말했듯이 각각은 수준 1 조직 엔터티이며 실제로 각 개체에 대해 개요 수준 1을 할당하도록 Word를 구성했습니다. 하지만 다음과 같은 사이트는이것Word에서 기본 제공 제목 스타일을 사용하는 것이 얼마나 중요한지 강조합니다. 최상위 단락 스타일이 여러 개인 경우 어떻게 해야 합니까?
중요한 경우 Word 2010을 사용하고 있습니다.
답변1
글쎄, 당신이 인용한 기사에는 웹에 게시하려는 경우 어떻게 되는지 묻는 것과 같은 한두 가지 합리적인 사실이 있습니다(힌트: 복잡한 문서가 있는 경우 - 간단한 HTML 파일로 게시하지 마십시오!). 그러나 말하는 것의 대부분은 부수적이며 실제로 그렇게 복잡한 문서 형식이 필요하다고 가정하면 쉽게 해결됩니다(아마도 그렇게 할 것입니다).
내 추천은 주요 제목(예제의 장)에 내장된 제목 스타일을 사용하는 것입니다. 그런 다음 부록 및 서문 제목과 같은 비표준 항목에 대한 추가 제목 스타일을 사용합니다. 이미 수행한 대로 레벨 1(또는 필요한 레벨)로 설정하십시오. 이것이 바로 제가 하는 방법입니다.
하지만 한 가지주의 사항. 여러 가지 Word 버전에서 크고 복잡한 Word 문서가 심하게 손상된 경우가 너무나 많습니다. 그래서 매우 복잡한 문서 작업을 시작할 때마다(특히 여러 작성자로부터 편집을 받는 경우) 기본 저장 기능을 무시하고 여러 버전의 문서를 자동으로 유지하는 매크로로 대체하는 몇 가지 매크로를 Normal.dot에 추가합니다. 문서. 이는 업데이트를 저장하기 전에 OLD 파일의 복사본을 만들어 수행됩니다. 이는 매우 효과적이며 복잡한 문서 관리 도구가 필요하지 않습니다.