나는 종종 다음과 같은 상황에 처하게 됩니다.
- MS Outlook에서 첨부 파일이 포함된 이메일 받기
- MS Word에서 해당 첨부 파일을 엽니다.
- MS Word에서 문서 편집을 시작합니다.
- MS Outlook에서 이메일에 답장을 시작하세요
- 편집된 문서를 내 답장으로 가져오기
해당 파일을 디스크에 저장한 다음 첨부 파일로 드래그해야 합니다. 새로 생성된 이메일에 해당 문서를 첨부 파일로 가져오는 간단한 방법을 생각해 보겠습니다. 저장 위치를 클립보드로 구현하거나 클립보드(콘텐츠가 아닌 문서)에 복사하는 방법이 있습니까?
답변1
이것은 좋은 질문입니다.
변경 사항이 문서의 임시 버전에 저장되므로 예를 들어 종료하고 를 누르면 Save변경 사항이 문서 전체에 복사될 수 있을지 의문입니다. 임시 파일은 파일의 현재 버전을 덮어씁니다. 저장하지 않기로 선택하면 이 임시 파일은 삭제됩니다.
저장되지 않은 파일은 다음과 같습니다.
그리고 여기에 임시 파일이 있습니다. 아마도 이전에 이런 종류의 파일을 보았지만 별로 주의를 기울이지 않았을 것입니다(대부분의 사람들은 그렇지 않습니다).
이 파일이 하는 일은 변경 사항을 저장/유지하는 것입니다. 그런 다음 저장 여부에 대한 결정에 따라 변경 사항을 이전 버전의 문서에 적용하거나 각각 삭제합니다. 효과적으로 새 문서를 작업하거나 기존 문서를 업데이트할 때마다 변경 사항은 실제로 임시 파일에 적용되며 저장하도록 선택한 경우에만 적용됩니다.
이 예에서는 Word 문서에 표시되는 텍스트가 아직 저장되지 않았으므로 이러한 변경 사항이 저장될 때 임시(바랜) 파일이 존재하는 것입니다.
내가 말하려는 요점은 변경 사항을 어딘가에 저장하지 않으면 존재하지 않는다는 것입니다. 기본적으로 저장하지 않으면 문서는 그대로 유지됩니다.
"하지만 임시 파일을 이메일로 보내도 될까요?"라고 묻는 것을 들었습니다.
네, 이메일로 보내실 수 있습니다.
하지만 파일이 작동하지 않습니다.
이메일로 전송된 임시 파일을 열려고 하면 다음과 같은 일이 발생합니다.
그 이유는 위와 동일하다는 놀라운 사실을 발견할 수 있습니다. 변경 사항이 어디에도 저장되지 않기 때문에 보낼 내용이 저장되지 않습니다.
유일한 가능한 방법은 이를 달성하기 위해 사용자 정의 스크립트/소프트웨어를 작성하는 것입니다. 이는 괜찮지만 제 생각에는 변경하고 싶은 문서용으로 특별히 기본 폴더를 만드는 것이 더 빠를 수 있으므로 직관적이지 않습니다. 계속 보내십시오.
그런 다음 수신한 문서를 이 위치에 즉시 저장하고 변경한 후 저장하고 업데이트된 문서를 전자 메일 클라이언트 내의 빈 메시지 창으로 끌어서 전자 메일을 보내기만 하면 됩니다. 메일을 보낸 다음 완료되면 폴더의 내용을 지워서 다음 번에 사용할 수 있도록 준비하세요. 어쩌면 이 폴더를 항상 백그라운드에 열어 두어 항상 액세스할 수 있도록 할 수도 있습니다.
이것이 제가 개인적으로 할 일입니다.