텍스트가 반복되는 여러 영역이 있는 문서가 있습니다. 이 텍스트를 한 번 입력하면 문서 전체에서 동일한 텍스트가 반복되도록 하고 싶습니다. 원하는 작업을 수행하는 템플릿을 다운로드했지만 어떻게 완료되었는지 알 수 없습니다.
방금 인터넷 검색과 Office 웹 사이트 검색을 통해 알아내려고 지난 두 시간을 보냈습니다. 이 시점에서 어떤 도움이라도 좋을 것입니다.
답변1
작성자와 같은 문서 속성이나 "사용자 정의 XML 데이터"에 연결된 콘텐츠 컨트롤을 사용할 가능성이 있습니다. 삽입->빠른 부분->문서 속성으로 이동하여 나열된 항목 중 하나를 여러 위치(Windows Word 2007 이상)에 삽입하면 이 동작을 볼 수 있습니다. 고유한 콘텐츠 컨트롤과 사용자 지정 XML 데이터 부분을 만들어 동일한 작업을 수행할 수 있지만 개발자 탭의 기능을 사용하려면 코드(예: VBA) 또는 Word 2013을 사용해야 합니다.
다른 방법도 있습니다. 대부분의 설명은 다음 사이트에 있습니다.Greg Maxey의 사이트는 여기
조직에서 Sharepoint를 사용하는 경우 유사한 종류의 컨트롤을 만드는 데 필요한 것은 문서 라이브러리에 새 데이터 열을 만드는 것뿐입니다. 그런 다음 Sharepoint는 일반적으로 문서가 열릴 때 콘텐츠 컨트롤과 XML 부분을 동적으로 만듭니다. 이것은 Greg의 사이트에서 다루어지지 않습니다.
답변2
다음 웹사이트에서 북마크를 사용하여 완벽한 솔루션을 찾았습니다.http://cybertext.wordpress.com/2011/01/03/word-repeating-text-within-a-document/
재사용하려는 텍스트에 책갈피를 할당한 다음 책갈피 텍스트에 대한 상호 참조를 삽입합니다. 원본 텍스트를 변경할 때마다 해당 텍스트의 두 번째(또는 세 번째) 인스턴스에 변경 사항을 적용하려면 문서의 필드만 업데이트하면 됩니다.
방법은 다음과 같습니다.
- 문서에서 나중에 반복할 텍스트 블록을 선택합니다. 이 텍스트는 문구, 하나 이상의 단락, 글머리 기호 목록, 표 등이 될 수 있습니다.
- 선택한 텍스트에 대한 책갈피 삽입(Word 2007:끼워 넣다탭 ->서표).
- 북마크에 의미 있는 이름을 지정하고추가하다을 클릭한 다음좋아요.
- 선택한 텍스트를 다시 사용하려는 문서의 위치로 이동합니다.
- 상호 참조 삽입(Word 2007:참고자료탭 ->상호 참조).
- 선택하다서표참조 유형으로북마크 텍스트삽입 옵션으로.
- 3단계에서 추가한 북마크 이름을 선택한 다음끼워 넣다.
- 원래 목록의 텍스트를 변경할 때마다 다른 목록 내부를 클릭한 다음 F9업데이트하려면 Ctrl+를 A누르고 F9문서의 모든 필드를 업데이트하세요.