저는 Microsoft Publisher 2007을 사용하여 뉴스레터를 만들고 이를 Outlook 2007에 '메일 병합'합니다. 뉴스레터는 주로 200-500KB 크기의 이미지로 구성됩니다.
내 연락처 목록은 약 5000개이며, 각각 1000개씩 일괄 전송하여 이 전체 활동을 완료하는 데 4~5시간이 걸립니다.
대량 메일 소프트웨어 없이 이 작업을 수행하는 시간을 절약할 수 있는 방법이 있습니까?
다음 사항을 관찰하면 시간이 절약될 수 있지만 도움이 필요한 해결 방법이 필요합니다.
Outlook은 각 메일을 저장하므로 시간이 더 많이 걸리는 것 같습니다.메일 병합에 이 작업을 우회할 수 있는 옵션이 있습니까? 그러면 시간이 절약됩니까?
우리 조직에서 정한 대로 하나의 이메일에 포함되는 이메일 주소의 최대 한도는 7명입니다.각각 7개의 작은 배포 목록을 만들어 715개의 DL을 만들고 해당 DL에 대해 메일 병합을 수행할 수 있는 방법이 있습니까?
하나의 이메일에서 여러 주소로 이메일을 보낼 때 Outlook에서 메일 병합 작업에 대해 동일한 작업을 수행하는 방식을 에뮬레이트하는 방법이 있습니까?
메모:동일한 작업에 대해 Word를 통해 편지 병합을 수행하는 데 걸리는 시간은 동일한 시간이 걸리므로 Publisher가 있어도 시간이 추가되지 않습니다.
답변1
아니요, 불행히도 그렇게 할 수 있는 방법은 없습니다. 나는 이것을 꽤 많이 조사했습니다. 이렇게 하는 이유는 캐싱과 관련이 있습니다.
당신은 사용할 수 있습니다수신자 선택옵션을 선택하고Outlook 연락처에서 선택. 그런 다음 배포 목록을 선택합니다. 원하는 만큼 메일 그룹을 생성하고 일괄적으로 선택할 수 있습니다. 그러나 나는 이것이 이메일 메시지 전송 속도를 증가시킬 것이라고 믿지 않습니다. 귀하의 질문에 직접 답변하려면: 편지 병합~할 수 있다배포 목록을 사용하여 완료할 수 있지만 효율성이 향상되지는 않습니다.
다시 한 번 말씀드리지만, 불행하게도 그렇지 않습니다. 소프트웨어가 만들어진 방식에 따라 최대 수신자 목록은 7명까지만 허용됩니다. 최신 버전의 소프트웨어(2010, 2013)도 동일한 양을 제공하지만 더 많은 양을 제공할 수도 있다고 생각합니다.
예전에는 정말 다양한 일을 겪었어요대량 메일유통 문제. 결국 내 솔루션은 대량 메일 프로그램을 사용하거나 Outlook에서 보내는 것으로 끝났습니다.그리고 HTML을 배웠어요, (Hyper Text Markup Language)을 사용하면 콘텐츠를 전송하기 위해 Publisher를 사용할 필요가 없습니다.
도움이 되었기를 바랍니다.