저는 Outlook 2010에서 작업 목록을 매우 광범위하게 사용하여 작업 중인 작업을 추적하고 완료되면 완료로 표시합니다. 이것은 나에게 잘 작동합니다.
폴더에 상관없이 특정 날짜 범위 내에서 완료했고 현재 진행 중인 모든 작업의 보고서나 목록을 인쇄할 수 있는 기능을 원합니다.
Outlook 2010에서 이러한 유형의 기능이 가능합니까? 기본적으로 가능하지 않은 경우 이를 수행할 수 있는 확장이 있습니까?
답변1
이에 대한 검색 보기를 만들어야 합니다.
작업 항목 유형으로 검색을 제한합니다.
추가 기능이 필요하지 않습니다.
추가 내용을 읽을 수 있는 링크는 다음과 같습니다.
- Outlook 2010에서 "검색 폴더" 설정을 위한 Google 검색
- Microsoft Office 기사: "검색 폴더로 메시지나 항목 찾기"
기본적으로 새 폴더를 만드는 것과 비슷하지만 간단한 폴더 대신 검색을 정의합니다. Outlook에서는 검색이 계속 업데이트됩니다.
업데이트 및 수정
다시 살펴보니 작업에서 검색을 수행하는 것이 실제로 꽤 어렵다는 것을 깨달았습니다. VBA를 통해 수행하는 방법에 대한 몇 가지 참조를 찾았습니다(여기그리고여기) 하지만 그건 별로 좋지 않네요.
하지만 Microsoft Access를 사용할 수 있다면 꽤 쉽습니다. Access 테이블을 Outlook 작업 폴더에 연결한 다음 Access에서 보고를 수행할 수 있습니다.
작업이 Microsoft Exchange에 저장되어 있고 이에 대한 연결이 허용된 경우마이크로소프트 파워쿼리Excel에서 보고를 수행할 수 있는 쿼리 커넥터가 있습니다. (우리 조직의 Exchange가 단단히 잠겨 있기 때문에 이것을 시도하지 않았습니다.) PowerQuery는 Excel용 무료 비즈니스 인텔리전스 추가 기능입니다.
답변2
Outlook에서 "완료:2022년 9월 19일..2022년 9월 23일"을 검색하세요. 단, 시작 날짜와 종료 날짜를 포함하여 작업을 찾으세요.
다소 혼란스러운 점은 완료를 입력할 때 제안 사항이 "지난 주", "오늘", "지난 달" 등이지만 위 형식으로 날짜를 입력하면 작동한다는 것입니다.
