우리 사용자는 현재 이메일 관리를 위해 Outlook 2007, 2010 및 2013을 혼합하여 실행하고 있습니다. 우리는 Active Directory를 사용하고 서버는 Windows Server 2008 R2를 실행합니다.
어쨌든 그룹 정책이나 추가 소프트웨어를 통해 이메일 서명 스타일과 본문 텍스트의 글꼴 형식을 잠그는 방법을 시행할 수 있습니까? 사용자가 글꼴을 변경하고 일관성이 없어 보이는 이메일이 발송되는 문제가 있습니다.
일부 사용자는 이 규칙에서 제외되도록 허용하고 일부 사용자는 여러 부서에서 작업하므로 모든 사용자가 여러 서명을 유지하도록 허용해야 합니다.
어떤 이유로든 Outlook 2010 및 2013에서 작동하는 솔루션만 권장할 수 있다면 2007 사용자를 업그레이드할 수 있으므로 괜찮습니다.
어떤 추천이라도 주시면 감사하겠습니다.
세부 사항을 추가하기 위해 업데이트되었습니다.
중재자들은 내가 충분히 구체적이지 않다고 제안했습니다. 정확한 문제는 사용자가 원하는 형식으로 클라이언트에게 이메일을 보낼 수 있다는 것입니다. 이로 인해 보내는 이메일의 일관성이 부족해지고 회사의 전문적 이미지에 영향을 미칩니다. 이 문제를 해결하기 위해 Outlook 2010, 2013 및 OWA를 통해 모든 이메일에 회신할 때 사용해야 하는 형식을 사용자에게 설정하려고 합니다. 우리가 선택한 형식은 새 이메일을 작성할 때와 일반 텍스트가 아닌 이메일에 회신할 때 적용되어야 합니다.
서명과 관련하여 우리는 각 사용자에게 서명을 제공하고 현재 시나리오에서 불일치를 발견했기 때문에 서명을 변경할 수 없도록 하고 싶습니다.
누군가에게 여러 서명이 필요하거나 다른 형식을 사용해야 하는 합법적인 사용 사례가 있으므로 특정 사용자를 이 시행에서 제외할 수 있어야 합니다.
이게 도움이 되길 바란다.