하나의 Excel 파일, 여러 명의 편집 사용자, 실시간 업데이트

하나의 Excel 파일, 여러 명의 편집 사용자, 실시간 업데이트

Excel 통합 문서에서 작업하는 자동화된 프로그램이 있습니다. 누군가 현재 처리 중인 통합 문서를 열면 읽기 전용 메시지가 표시됩니다. 여러 사용자/프로그램이 동시에 파일을 열려고 하면 모두 성공적으로 열립니다. 그래도 마지막으로 저장된 변경 사항만 유지되어 전체 프로세스가 엉망이 됩니다.

그렇다면 문제는 변경 사항이 다른 모든 사용자에게 즉시 나타나도록 동시에 편집할 수 있도록 Excel 통합 문서를 구성할 수 있는 방법이 있는지 여부입니다.

사무실 2010-2013

답변1

음, 귀하의 질문과 관련된 몇 가지 답변을 찾았습니다. 답변 중 하나를 인용하고 있지만 Google 검색을 통해 귀하의 질문에 답변하는 페이지가 많이 있습니다.

인용문엑셀포럼닷컴

공유 통합 문서 편집 탭에서 사용자 이상의 변경 허용을 선택하십시오. ..... 상자 경고는 원하는 대로 작동하지 않을 수 있습니다!

이렇게 공유하면 온갖 문제가 발생합니다

두 명 이상의 사용자가 저장 시 동일한 셀을 변경하는 경우 "변경 사항을 유지할 사용자"라는 메시지가 표시됩니다. 이제 자신의 사용자를 선택하면 다른 사용자는 삭제됩니다.

다른 것을 선택한 경우 다른 곳에서 날짜를 다시 입력해야 하며 공유로 인해 통합 문서가 부풀어 오르는 경향이 있습니다. 작은 1meg 파일은 15meg 이상으로 매우 쉽게 커질 수 있습니다.

통합 문서는 알 수 없는 이유로 데이터가 손실되거나 형식이 변덕스럽게 변경되는 경우가 많습니다.

사용자는 통합 문서를 닫는 것을 잊어버리고 누가 이 파일을 열었는지 살펴보면 그 중 많은 이름이 20개 정도 중복될 수 있습니다.

따라서 엄격하게 통제하지 않는 한 공유하지 마세요.

매일 밤 공유를 취소하면 이상한 사용자가 제거됩니다.)

적어도 하루에 한 번 복사본을 저장하십시오.

언제든지 한 명의 사용자만 필드를 편집할 가능성이 있는 경우에 가장 효과적입니다.

사용자 1이 작업 1을 처리하고 있으므로 작업 3에 있기 때문에 다른 사람이 해당 필드를 업데이트할 가능성이 없는 작업 목록을 가정해 보겠습니다.

피할 수 있다면 그렇게 해라

당신은 경고를 받았습니다

기타 출처: 1.Office.microsoft.com 2.Office.microsoft.com

답변2

Office365는 이를 어느 정도 달성할 수 있습니다. 그러나 실시간 공동 작업에는 여전히 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 즉, 항상 상대방의 사용자 업데이트를 즉시 볼 수는 없습니다.

좋은 대안은 Google Sheets입니다. 처음부터 실시간 공동작업을 위해 구축되었기 때문입니다.

답변3

당신이 듣고 싶지 않을 수도 있고 mk117과 같은 경적을 울리는 대답은 다음과 같습니다. Excel은 실제로 해당 작업에 적합한 도구가 아닙니다. 예, 이전에 많은 사람들이 유사한 작업을 시도했지만 모두 동일한 문제에 직면했습니다. Excel은 데이터 입력 응용 프로그램용 IDE가 아닌 스프레드시트 도구입니다. 예, 이를 통해 많은 것을 성취할 수 있지만 결국 파일 및/또는 데이터에 대한 동시 액세스와 관련된 문제에 항상 직면하게 됩니다. 해당 옵션이 있는 경우 백그라운드에서 데이터베이스를 사용하여 실제 애플리케이션을 생성하십시오.

답변4

파일 수준에서는 불가능합니다. 스프레드시트에 대한 액세스를 동기화하는 추상화 계층을 사용할 수 있습니다. 그러면 이러한 파일에 액세스해야 하는 프로그램은 파일을 여는 대신 호출을 네트워크 서비스로 보냅니다.

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