저는 사용자가 100명 정도 되는 회사의 시스템 관리자입니다. 우리는 Office 365 및 Outlook 2013을 통해 Exchange를 실행합니다. 일상적인 일상의 일부로 Outlook을 사용하여 연락처 가져오기/내보내기/복사를 위해 다른 사용자의 연락처 폴더에 액세스합니다. 그렇게 할 때 Outlook을 사용하고 파일 > 열기 > 기타 사용자 폴더로 이동합니다. 이로 인해 해당 연락처가 Outlook 2013 '사람' 페이지의 '내 연락처' 아래에 표시됩니다(아래 스크린샷 참조).
위 스크린샷의 처음 두 연락처는 내 연락처이고 나머지 항목 대부분은 내 연락처가 아닙니다. 대부분의 연락처 옆에 누군가의 이름이 있는 것을 볼 수 있는데, 이는 연락처 목록이 해당 사서함에 저장되어 있음을 의미합니다.
이로 인해 다른 사용자의 연락처를 모두 볼 수 있는데 보고 싶지 않기 때문에 내 연락처를 관리하기가 어렵습니다. 내 질문은 내 Outlook에서 이러한 추가 연락처 디렉터리를 모두 제거하여 전자 메일에서 '받는 사람:' 버튼을 클릭하거나 내 Lync 연락처 목록을 검색할 때 더 이상 다른 사용자의 연락처를 볼 수 없도록 하는 방법입니다.
공유 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 보았지만 제거 또는 삭제할 수 있는 옵션이 없어 어떻게 해야 할지 모르겠습니다. Google은 또한 유용한 결과를 많이 얻지 못했습니다.
답변1
이는 귀하의 365 계정이 위 사용자의 편지함에 대한 전체 액세스 권한을 갖고 있기 때문인 것 같습니다. 사용자가 사서함에 대한 전체 액세스 권한을 가지면 사서함이 Outlook에 자동으로 매핑됩니다.
이 문제를 해결하는 방법에는 여러 가지가 있지만 가장 쉬운 방법은 원격 PowerShell을 사용하여 권한을 제거하고 읽는 것입니다.