가변 크기 Excel 테이블의 복사본 만들기

Question

하나의 스프레드시트(Resource.xlsx)에 "People"이라는 테이블이 있습니다. 새로운 사람들이 조직에 합류하면 이 테이블의 크기가 커집니다.

Resource.xlsx에 데이터의 동적 복제본을 갖고 싶은 또 다른 스프레드시트(Planning.xlsx)가 있습니다. 즉, Resource.xlsx의 테이블에 행을 추가하면 Planning.xlsx에 새 행이 생성됩니다. 또한 Resource.xlsx의 중복된 테이블에 추가 열을 추가할 수 있기를 바랍니다.

내 머리로는 이것이 매우 간단할 것 같지만 어려움을 겪고 있습니다. 아니면 잘못된 검색어를 사용하고 있는 것입니다. 도움을 주셔서 감사합니다.

Answer 1

이것은 당신이 발견한 것처럼 그렇게 간단하지 않습니다. 주로 Excel이 특별히 적합한 직업이 아니기 때문입니다! 당신이 정말로 원하는 것은 데이터베이스입니다!

이를 해결하면 몇 가지 옵션이 제시되지만 좀 더 범위를 이해해야 합니다. 변경 사항이 즉시 적용되기를 원하시나요? 아니면 나중에 두 번째 통합 문서가 업데이트되기를 원하시나요?

전자의 경우 두 번째 통합 문서를 열고 People 테이블에서 변경 이벤트를 감시하는 첫 번째 통합 문서에 일부 VBA 스크립팅을 작성해야 합니다. 변경 이벤트가 발생하면 새 줄이 추가되는지 확인한 다음 이를 두 번째 테이블에 추가합니다. VBA는 합리적으로 포함되지만(여기에 쓰기에는 너무 길지만) 너무 어렵지는 않습니다.

두 번째 경우는 실제로 훨씬 더 쉽습니다. 이제 첫 번째 쿼리를 기반으로 두 번째 테이블을 만들 수 있습니다. 두 번째 테이블에 추가 데이터를 추가하려고 하므로 가장 쉽고 강력한 대답은 Microsoft의 무료 PowerQuery 추가 기능을 설치하는 것입니다. 이를 사용하여 첫 번째 테이블에 대한 쿼리를 만들고 필요한 추가 열을 추가하면 그게 전부입니다. 첫 번째 테이블을 업데이트할 때마다 두 번째 테이블을 저장하고 닫은 후 연 다음 쿼리를 새로 고칩니다(열 때 발생하도록 설정할 수 있음).