저는 Outlook 2013(회사 Office 365 서버용)을 사용합니다. 나는 주제에 따라 모든 이메일을 분류하는 습관을 가지고 있으며 일부(대부분?) 사람들은 (내 관점에서) 단일 주제를 다루고 있습니다. 따라서 나는 그들의 이메일이 자동으로 특정 폴더에 도착하도록 하고 싶습니다.
이상적으로는 수신자를 클릭하고 "그 사람이 보낸 모든 전자 메일을 자동으로 X 폴더로 이동합니다"와 같은 항목을 표시하고 싶습니다. 그런 걸 알고 있나요? 추가 기능? 또는 뭔가?
답변1
필요한 보낸 사람의 메시지를 선택하고 리본에서 "규칙" 버튼을 클릭합니다. 열린 메뉴에서 "규칙 만들기"를 선택합니다. "에서"를 확인하세요.[이메일 보호됨]"(첫 번째 항목), "항목을 폴더로 이동:"(마지막 항목)을 선택하고 이 수신자의 폴더를 선택합니다. 확인 및 확인을 클릭합니다. 이제 규칙이 준비되었으며 해당 보낸 사람의 모든 메시지가 지정된 폴더로 자동으로 이동됩니다.
답변2
규칙을 사용하거나 (필요한 경우) 폴더를 생성하고 보낸 사람 주소를 기반으로 전자 메일을 폴더로 이동하는 타사 추가 기능을 구입할 수 있습니다. 이건 정말 시대에 뒤떨어진 사고방식인데... 이런 목적을 위한 검색 이메일이 있습니다. 이런 식으로 모든 이메일을 정리하는 것은 실제로 의미가 없습니다.